Assistant administratif H/F Proman

L'agence PROMAN de Meaux, recrute pour l'un de ses clients un assistant administrative H/F avec une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans.

Activités principales :

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) , vous assurez l'organisation et le suivi administratif de l'opération de distribution.

Vous êtes le point de contact principal pour la gestion des flux d'informations et le support de l'équipe terrain.

Sous la responsabilité du chef d'équipe et du chargé de mission, vos tâches seront les suivantes :

Gestion administrative et de l'information :

Saisir les données collectées lors des livraisons dans un outil informatique dédié.

Préparer les reportings quotidiens et hebdomadaires (suivi des heures, consommation de carburant, etc.

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels de la mission.

Rédiger les comptes-rendus de réunion.

Support logistique et opérationnel :

Organiser l'impression des documents de tournées pour les chauffeurs-livreurs.

Gérer les commandes de fournitures et de matériel

Planifier les rendez-vous avec les usagers par téléphone ou SMS selon un planning préétabli.

Reporting et suivi :

· Transmettre au chargé de mission les tableaux de suivi des heures de l'équipe pour la préparation de la paie.

Horaires de travail :

8h30 > 16h00 (30 min de pause quotidienne)
du mardi au samedi
12h00 > 19h30 (30 min de pause quotidienne)
du lundi au vendredi

Rémunération :

12.75 € brut +Ticket restaurant de 9.60€ par jour travaillé

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Nous recherchons des candidats :

Profil souhaité :

• Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit indispensable.
• Très bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux de bord, formules, etc.)
• Comportement professionnel et aptitude au contact avec les usagers (téléphonique).
• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation.
• Une connaissance du secteur d'intervention constitue un atout.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.