Comptable de gestion copropriete H/F Proman

L'agence proman Belfort recherche pour l'un de ses clients :

1 COMPTABLE DE GESTION COPROPRIETE H/F

Mission générale

Le/la Comptable Copropriété assure la tenue comptable, financière et administrative d'un portefeuille de copropriétés, en collaboration avec le gestionnaire de copropriété et la direction.

Il/elle garantit la fiabilité des comptes des copropriétaires, le suivi de leur trésorerie et la bonne exécution des opérations comptables, dans le respect des décisions prises en Assemblée Générale et de la réglementation applicable à la copropriété.

Le poste implique également une relation régulière avec les copropriétaires, les fournisseurs et les différents partenaires de l'agence.

Missions principales

COMPTABILITÉ COURANTE DES COPROPRIÉTÉS

• Saisie, contrôle et affectation des factures fournisseurs ;
• Imputation des dépenses dans les comptes et clés de répartition appropriés ;
• Préparation et réalisation des règlements fournisseurs ;
• Saisie et contrôle des encaissements copropriétaires ;
• Rapprochements bancaires ;
• Contrôle régulier des comptes bancaires des copropriétés ;
• Suivi des comptes d'attente et régularisation des écritures ;
• Lettrage et justification des comptes ;
• Suivi comptable des contrats et dépenses récurrentes ;

APPELS DE PROVISIONS ET TRAVAUX

• Préparation et émission des appels de provisions trimestriels ;
• Gestion des appels de fonds travaux ;
• Suivi des fonds travaux prévus par la réglementation ;
• Mise en place des échéanciers votés en Assemblée Générale ;
• Contrôle de la bonne affectation des règlements ;
• Suivi des budgets votés et des dépenses engagées ;
• Surveillance de la trésorerie disponible avant règlement des travaux importants.

ARRÊTÉS DE COMPTES - Travail en équipe avec le responsable et le(s) chargé(s) de copropriété

• Préparation des arrêtés annuels de comptes de chaque copropriété ;
• Vérification des comptes fournisseurs et copropriétaires ;
• Contrôle des charges à payer et produits à recevoir ;
• Vérification des dépenses par clé de répartition ;
• Préparation des annexes comptables réglementaires ;
• Calcul des régularisations individuelles de charges ;
• Préparation des documents nécessaires au contrôle des comptes par le Conseil Syndical ;
• Préparation des éléments comptables destinés aux Assemblées Générales.

REPRISE COMPTABLE DES NOUVELLES COPROPRIÉTÉS - Travail en équipe avec le responsable syndic

• Réception et contrôle des documents transmis par l'ancien syndic ;
• Vérification de la balance, du Grand Livre et des situations individuelles des copropriétaires ;
• Contrôle des soldes bancaires ;
• Contrôle des fonds travaux et autres fonds détenus pour le compte de la copropriété ;
• Reprise des soldes copropriétaires et fournisseurs ;
• Identification et analyse des anomalies de reprise ;
• Relance de l'ancien syndic en cas de documents manquants ou incohérents ;
• Mise en place comptable définitive de la copropriété dans le logiciel de gestion

SUIVI DES COPROPRIÉTAIRES ET RECOUVREMENT

• Suivi régulier des comptes copropriétaires et identification des comptes débiteurs ;
• Relances amiables, établissement, lorsque cela est validé, d'échéanciers de règlement et suivi du respect des échéanciers ;
• Transmission des dossiers nécessitant une procédure de recouvrement ;
• Réponse aux demandes des copropriétaires relatives à leurs comptes et appels de fonds ;
• Explication des régularisations de charges et soldes comptables.

Gestion de la trésorerie

Le/la Comptable Copropriété assure une surveillance régulière de la situation financière de chaque copropriété.

À ce titre, il/elle doit Alerter la direction ou le gestionnaire en cas de dérive budgétaire ou de difficulté financière.

Relations avec les différents interlocuteurs

Le/la Comptable Copropriété travaille en relation régulière avec :

• Les copropriétaires : renseignements sur les comptes, appels de fonds, règlements, régularisations et échéanciers.
• préparation des contrôles de comptes, transmission des justificatifs et explication des situations comptables.
• Les fournisseurs : contrôle des factures, demandes d'avoir ou de précisions et suivi des règlements.
• Le(s) gestionnaire(s) de copropriété : suivi des budgets, travaux votés, contrats, sinistres et décisions d'Assemblées Générales ayant une incidence comptable.
• La direction : remontée des anomalies, difficultés de trésorerie, impayés significatifs et problèmes rencontrés lors des reprises comptables.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil recherché :

• Formation en comptabilité ou gestion immobilière (BTS, DUT, ou équivalent).
• Expérience souhaitée dans la comptabilité immobilière (syndic ou gestion locative).
• Maîtrise des logiciels de gestion immobilière et syndic
• Connaissance de la législation sur la copropriété et la gestion locative.
• Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence.

Compétences requises

Travail d'équipe avec le(s) chargé(s) de copropriété et de(s) assistant(s)

Maîtrise des principes de comptabilité générale ;

Connaissance souhaitée de la comptabilité spécifique aux copropriétés ;

Maîtrise des rapprochements bancaires et du lettrage ;

Capacité à analyser un Grand Livre et une balance comptable ;

Compréhension des budgets, appels de fonds et répartitions de charges ;

La connaissance d'un logiciel métier de syndic, notamment SPIRIT/ICS, constitue un atout.

Qualités professionnelles

Rigueur et fiabilité / Organisation et méthode ;

Capacité à gérer les priorités / Autonomie ;

Qualités relationnelles / Capacité à expliquer simplement une situation comptable ;

Respect de la confidentialité des informations traitées.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.