Assistant de gestion (h/f) DLSI
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire administratif des collectivités territoriales (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- BEP
- + 1 diplôme
Compétences :
- Microsoft Outlook
- Excel
- PowerPoint
- Rédaction
Lieux :
- Metz (57)
Conditions :
- Intérim
- 1 900 € - 2 000 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Le Groupe DLSI et son agence d'Ennery recrutent pour un de leurs clients, un :
Assistant de gestion (h/f)
Votre mission
Gestion de l'agenda :
- Planification, ccordinationet suivi des rendez-vous, réunions de la commune, de la DGS et des élus
Conseil Municipal :
- Gestion des invitations, comptes-rendus, contrôle de légalité et affichages, secrétariat des séances
Préparation et suivi de dossier :
- Collecte, synthèse et présentation des documents nécessaires aux réunions, rédaction de comptes rendus, courriers officiels et mails, suivi des Marchés publics : élaboration de tableaux de suivi : état d'avancement, budgets, délais, suivi des échéances (publication, réception des offres, analyse, attribution ...)
Subventions :
- Suivi des dossiers, rétroplanning
Participation à la gestion des projets :
- Portage ponctuel possible
Classement et archivage :
- Organisation et gestion des documents physiques et dématérialisés (dossiers administratifs, conventions etc.)
Description du profil
Savoirs théoriques :
- Connaissances administratives : procédures des collectivités territoriales, fonctionnement des institutions locales
Sens du service public, rigueur et disponibilité
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques : suite Microsoft office (word, excel, powerpoint), outils collaboratifs (teams, outlook etc.)
- Capacité d'analyse, d'organisation et de rédaction
- capacité rédactionnelles et synthèse
Savoir-être :
- Discrétion, rigueur professionnelle et confidentialité : respect strict la confidentialité des informations sensibles
- Rigueur et organisation : respect strict des délais et des procédures, sens des priorités et gestion efficace du temps
- Adaptabilité : réactivité face aux imprévus et aux demandes urgentes
- Autonomie : capacité à anticiper les besoins de la DGS et à proposer des solutions
- Efficacité organisationnelle : respect des échéances, qualité des dossiers préparés
L'entreprise : DLSI
Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.
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