SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F Groupe ATOLL

Rattaché(e) à l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement administratif du quotidien et êtes en contact régulier avec les clients, fournisseurs et différents partenaires.

Vos principales missions seront :

Assurer les tâches courantes de secrétariat et d'assistanat administratif.

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs par téléphone et par mail.

Assurer les échanges avec les clients et fournisseurs.

Gérer et suivre les agendas et les plannings.

Organiser et planifier les rendez-vous.

Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.

Utiliser quotidiennement les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Utiliser le logiciel ProDevis.

Assurer le suivi administratif des dossiers.

Gérer plusieurs tâches simultanément en fonction des priorités.

Participer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Les conditions du poste

Lieu : Cluses

Temps partiel envisagé, à définir selon le profil

Présence sur site obligatoire - pas de télétravail prévu

Prise de poste sous 1 à 2 semaines

Contrat : intérim ou CDD dans un premier temps

Possibilité d'évolution vers un CDI si la collaboration est concluante

Permis B souhaité mais non obligatoire

Rémunération : base SMIC horaire, avec possibilité de négociation selon le profil et l'expérience

Nous recherchons une personne disposant d'au moins 3 ans d'expérience en secrétariat ou assistanat administratif.

Une expérience dans le BTP serait un véritable atout pour faciliter la prise en main du poste et de son environnement.

Vous êtes à l'aise :

• Au téléphone et dans les échanges avec les clients et fournisseurs.

• Avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

• Avec le logiciel ProDevis.

• Dans la gestion et la planification des agendas.

• Dans la gestion de plusieurs tâches et priorités simultanément.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre organisation, votre rigueur et votre réactivité.

Vous savez gérer les imprévus, prioriser vos missions et faire preuve de professionnalisme dans vos échanges avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Une bonne capacité d'adaptation sera importante compte tenu du contexte de remplacement et de la nécessité d'assurer rapidement la continuité du service administratif.

Vous êtes Secrétaire Administratif(ve) et recherchez une nouvelle opportunité à Cluses ? Vous êtes disponible rapidement et souhaitez intégrer une entreprise dans le cadre d'un remplacement pouvant évoluer vers un CDI ? Contactez ARVE INTERIM CLUSES dès maintenant !

ARVE INTERIM CLUSES, agence du réseau ATOLL, accompagne les entreprises et les candidats dans leurs recrutements en intérim, CDD et CDI sur le secteur de la Vallée de l'Arve.

Pour l'un de nos clients basé à Cluses, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F afin d'assurer les missions administratives quotidiennes et les échanges avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Une expérience dans le secteur du BTP serait particulièrement appréciée afin de faciliter votre intégration dans l'environnement de travail.