GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) ACTO

Rattaché(e) directement au Responsable d'agence, vous occuperez un poste polyvalent au cœur de l'activité de l'agence.

Votre quotidien s'articulera autour de trois grandes missions : recruter, accompagner et gérer.

1/ Recrutement et suivi de votre portefeuille :

Vous prenez en charge un portefeuille de clients et d'intérimaires et intervenez sur l'ensemble du processus de recrutement :

• Recueillir et définir les besoins en recrutement de nos clients ;
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents supports ;
• Rechercher et sélectionner les candidats adaptés aux postes à pourvoir ;
• Réaliser les préqualifications téléphoniques et les entretiens physiques ;
• Positionner et présenter les candidats auprès de nos entreprises clientes ;
• Organiser les prises de poste et assurer le suivi des intérimaires en mission ;
• Entretenir une relation de proximité avec vos clients et vos intérimaires.

2/ Administration du personnel, paie et facturation :

Vous assurez également toute la partie administrative liée aux missions :

• Établir les contrats de travail et les documents associés ;
• Saisir et contrôler les relevés d'heures ;
• Préparer et réaliser les clôtures de paie via notre ERP ;
• Assurer la facturation clients ;
• Contrôler la conformité des informations nécessaires à la paie et à la facturation.

3/ Formation et suivi administratif :

Vous veillez au bon suivi des dossiers de nos intérimaires :

• Gérer les dossiers de formation ;
• Contrôler les documents arrivant à échéance : justificatifs de domicile, cartes d'identité, permis de conduire, habilitations, autorisations et autres pièces administratives ;
• Effectuer les relances nécessaires afin de maintenir les dossiers à jour.

Au-delà d'un parcours, nous recherchons avant tout une personne dynamique, organisée et à l'aise dans la relation humaine.

Pour réussir sur ce poste, vous devrez apprécier :

• Le recrutement et le contact quotidien avec les candidats ;
• La relation et le suivi clients ;
• La gestion administrative et le travail sur ERP ;
• Le fait de gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Les environnements où il faut savoir être réactif(ve), rigoureux(se) et autonome ;
• Le travail en équipe et la polyvalence.

Une première expérience dans le domaine des ressources humaines, paie ou administration du personnel est indispensable.

Horaires de journée

• Amplitude : 8h00 - 17h00 ou 9h00 - 18h00 selon les jours définis

ACTO Recrutement - L'humain au cœur de l'emploi

Chez ACTO Interim nous croyons que la réussite professionnelle passe avant tout par la proximité, l'écoute et la réactivité. Présents à travers un réseau d'agences locales, nous accompagnons chaque jour les candidats dans tous les secteurs d'activité.

Nos équipes s'engagent à valoriser les compétences, à proposer des missions adaptées et à créer des relations durables fondées sur la confiance. Intérim, CDD ou CDI : notre objectif est le même - favoriser l'épanouissement et la performance de chacun.

Avec ACTO, vous bénéficiez d'un partenaire de terrain, proche de vous, qui place l'humain au centre de chaque mission.