Agent administratif(ve) H/F Proman

Votre agence PROMAN Paray le Monial recherche pour l'un de ses clients un agent administratif H/F

Vos principales missions seraient les suivantes :

Assistance travaux :

Gestion et suivi administratif des pièces marché,

Envoi des PPSPS,

Etablissement et suivi des DICT,

Rédaction de documents contractuels (contrats, avenants, demandes d'agrément…),

Réalisation et suivi des situations de travaux,

Suivi des fins de chantier (attestation de travaux, enquêtes de satisfaction, DGD etc)

Assistance Etudes de prix / commerce :

Soutien aux équipes études de prix/commerce lors de la constitution des dossiers d'appel d'offres et suivi des pièces marché

Assistance d'agence :

Organisation des visites client,

Organisation de la vie de l'entreprise : sorties, repas…,

Echanges avec la responsable communication afin de communiquer sur notre activité,

Diverses tâches de secrétariat courant (classement, archivage, mise à jour de bases de données, organisation de réunions…)

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Niveau BAC minimum

Bonne élocution et relationnel téléphonique

Bonne connaissance des outils informatique et de gestion (maîtrise du pack office et gestion de site web)

Qualités requises :

Adaptabilité

Ecoute du client

Sens du service et de la vente

Méthode, organisation

A l'aise avec le téléphone et les outils informatiques

Rigueur

Curiosité

Intérêt pour la satisfaction du client

Prédispositions commerciales et techniques de vente

Compréhension et mise en application des processus

Sens du travail en équipe

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.