Assistant administratif / Assistante administrative IXINA

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un service efficace et professionnel.
Responsabilités
L'assistante gère l'administration des ventes ainsi que les offres commerciales.
Vos missions principales sont:
- répondre au téléphone et mails
- Accueillir les clients lorsque les vendeurs sont en rdv
- Faire le suivi des commandes et des factures
- Gérer les plannings des poseurs et des livreurs
- Classement et archive des dossiers
- Rédaction des courriers
- Edition et envoi de la facturation clients
En relation direct avec le directeur et les vendeurs, vous les aidez en suivant de manière rigoureuse tout l'administratif consécutif aux ventes effectuées.
En relation également avec les fournisseurs, les poseurs et les livreurs vous veillez au bon déroulement des commandes et installations.
horaire de travail :
Du lundi au samedi avec 1 jour de congé hebdomadaire fixe
De 10H à 12H et de 14h à 19h et le samedi 9h 18h avec 1h de pause déjeuner.