Gestionnaire des moyens généraux (H/F) EVERIAL

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons :
Un gestionnaire des moyens généraux
Localisation : Chalon sur Saône
Date de prise de poste envisagée : dès que possible.
Rattaché(e) au Responsable de site, le/la gestionnaire des moyens généraux contribue au bon fonctionnement opérationnel du site en assurant à la fois le suivi des interventions techniques, la gestion des prestataires, la maintenance courante et la réalisation d'opérations de gestion et d'archivage.
Missions : Acteur(trice) essentiel(le) du bon déroulement des opérations, le/la gestionnaire des moyens généraux intervient sur des missions variées de maintenance et de gestion.
À ce titre, ses principales missions sont :
Suivi des travaux et gestion des interventions :
Planifier, suivre et enregistrer les interventions des prestataires externes et des travaux internes via le logiciel GMAO.
Formaliser les demandes d'achats (matériels, prestations, sous-traitance).
Faire valider les devis et assurer le suivi complet jusqu'à la clôture.
Coordination des prestataires :
Accueillir, encadrer et accompagner les prestataires intervenant sur site.
Vérifier le respect des travaux commandés, des règles de sécurité et des délais.
Être l'interlocuteur direct pour organiser les rendez-vous et coordonner leurs interventions.
Attester de la bonne réalisation des travaux.
Maintenance courante et sécurité :
Réaliser les petits travaux de maintenance (peinture, maçonnerie, électricité.)
Entretenir les équipements du site et gérer leur mise au rebut lorsque c'est nécessaire.
Signaler les dysfonctionnements pour contribuer à la sécurité générale du personnel.
Participer aux tests semestriels d'évacuation et rédiger le compte-rendu.
Suivi des consommations & reporting :
Réaliser l'ensemble des relevés nécessaires sur le site (eau, énergie, températures, etc.).
Compléter la fiche de production hebdomadaire.
Rendre compte régulièrement à la hiérarchie des anomalies, des actions menées et à mener.
Activités de gestion - Archivage et opérations associées (en entrepôt) :
Réaliser les opérations de gestion :
recherches
retours
intégrations
sorties définitives
positionnement des unités de stockage ou d'archivage
préparation des unités destinées à la destruction
Effectuer les contrôles qualité liés aux opérations de gestion et d'archivage.
Tâches administratives et de support aux opérations :
Effectuer les réglages des installations du site (éclairage, alarmes, fermeture du site, etc.).
Mobilité, logistique et support multisites
Se déplacer ponctuellement sur d'autres sites pour assurer des opérations de maintenance, d'entretien ou de gestion ;
Assurer les livraisons quotidiennes entre les différents sites et/ou clients (trajet pouvant dépasser 1h) ;
Assurer l'entretien courant, le suivi et le bon état du véhicule utilisé pour les déplacements professionnels
Qualités requises et profil recherché :
Polyvalent(e) et réactif(ve), le/la gestionnaire des moyens généraux aime résoudre les problèmes et intervenir rapidement sur le terrain. À l'aise avec les outils informatiques et doté(e) d'un bon relationnel, il/elle sait assurer le lien avec les prestataires, organiser les opérations et garantir un suivi efficace.
Compétences et profil attendus :
Compétences techniques :
Titulaire du permis de conduire B.
Première expérience en maintenance.
Connaissance ou pratique de la GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur).
Aisance avec les outils informatiques.
Bonne logique pratique et dextérité manuelle.
La détention d'un CACES et/ou d'habilitations électriques serait un plus.