Assistante administrative temps partiel (H/F) PORSENNA J.P.G

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons notre future assistante administrative H/F :
Vos MISSIONS :
Vous serez chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif en collaboration avec l'assistante de Direction en poste dans l'entreprise.
ACTIVITES :
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Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
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Gèrer le traitement des appels téléphoniques, prendre des RDV et gérer les agendas
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Accueillir les visiteurs,
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Réceptionner les livraisons de matériel (vérification visuel de l'état des colis, signature des bons et ouverture de l'atelier pour permettre au livreur de déposer le matériel)
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Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs.
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Contrôler et mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
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Savoir préparer un dossier de marchés publics (préparation du dossier, suivi du dossier et DOE)
COMPETENCES :
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Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
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Faire preuve de rigueur et de précision
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Faire preuve de réactivité
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Avoir une aisance rédactionnelle et d'orthographe irréprochable
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Maitriser des outils bureautiques WORD EXCEL OUTLOOK et SAGE 50 (gestion commercial et comptabilité)
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Techniques de secrétariat et classement
Horaires : 8h 12h : 25h par semaine
Ce contrat est un temps partiel mais il pourra évoluer vers une temps plein d'ici plusieurs mois (à définir)