COORDINATEUR -RICE (H/F) FABRICANOVA

Pour accompagner cette dynamique, nous recrutons un -e Coordinateur -trice avec un fort intérêt pour les outils numériques, la traçabilité et l'optimisation des processus. Le poste est opérationnel et transversal : structuration des outils, amélioration des méthodes de travail, suivi de la facturation et de l'activité. Il comprend également un appui à la coordination interne, au pilotage administratif et financier et au suivi des projets, sous la responsabilité du Directoire.
Missions principales
Gestion administrative et Financière
Assurer le suivi et les contrôles courants du grand livre comptable
Centraliser les demandes de paiement fournisseurs, assurer leur transmission à la comptabilité et suivre les règlements (relances, gestion des écarts)
Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel annuel et en assurer les ajustements au fil de l'activité
Assurer le lien opérationnel avec la comptable et le commissaire aux comptes
Contribuer à la mise en œuvre du logiciel de facturation en lien avec les données d'exploitation des différentes activités : paramétrage des modèles, intégration des BPU, phases de tests et suivi des évolutions
Assurer le suivi administratif des contrats d'assurances et la gestion des sinistres
Pilotage de projets & développement
Construire, planifier et suivre des projets d'économie circulaire (réemploi, réduction des déchets, mutualisation.)
Monter les dossiers de subvention et rédiger les bilans, notes et rapports associés
Répondre aux appels à projets et appels d'offres (volets administratifs et insertion)
Participer, en lien avec la coordinatrice actuellement en poste, au développement économique de la SCIC (veille marché, identification de nouvelles activités, évolution des activités) ainsi qu'au développement, à l'animation et à la commercialisation des projets, en appui opérationnel
Coordination interne
Répondre aux sollicitations des plateformes : évolution des process, besoins techniques, pannes, achats
Produire, compiler et analyser les bilans et indicateurs d'exploitation et d'insertion, assurer leur fiabilité, leur mise à jour et leur transmission aux partenaires et financeurs
Mettre en œuvre des exutoires déchets avant leur prise en main par les plateformes
Réaliser des visites de sites (déchèteries, associés, transporteurs, acheteurs)
Achats, fournisseurs & sous-traitants
Identifier les besoins liés aux exploitations et préparer les commandes nécessaires (achats, prestations, matériel, locations.)
Assurer le lien avec les assurances : déclarations, suivi des dossiers et gestion des sinistres
Organiser et coordonner les interventions des entreprises externes (réparations, maintenance, travaux) et en contrôler la bonne réalisation
Assurer le suivi administratif des sous-traitants
Communication & Relations extérieures
Gérer la communication de la SCIC, en lien avec la coordinatrice actuellement en poste : newsletters, réseaux sociaux, support de présentation et site internet
Participer à des événements professionnels et représenter la SCIC dans les réseaux locaux et régionaux de l'économie circulaire
Réaliser des visites de Fabricanova à destination des professionnels et du grand public
Hygiène, sécurité et environnement (HSE)
Assurer le suivi des temps d'accompagnement
Contribuer à la mise en œuvre des préconisations HSE et au rappel des règles
Expérience
Expérience dans des fonctions combinant gestion de projet, ingénierie économique et suivi administratif-financier, avec une forte dimension amélioration continue des outils et des processus
Maîtrise souhaitée : outils collaboratifs, communication
Qualité
Rigueur, organisation, autonomie et sens de l'anticipation
Sens du collectif, écoute et capacité à travailler en coopération
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Engagement et intérêt marqué pour l'économie circulaire et la transition écologique

Notre Société Coopérative d'Intérêt Collectif (SCIC), créée en 2020, s'inscrit pleinement dans le Schéma Directeur Réemploi/Réparation de la Métropole de Grenoble. Elle ?uvre à soutenir, structurer et fédérer les initiatives locales d'économie circulaire au sein du pôle métropolitain. En réunissant collectivités, entreprises, associations, citoyens et acteurs de la recherche, nous accélérons l'émergence de solutions territoriales durables, solidaires et résilientes.