ASSISTANT (F/H) Randstad

Rattaché(e) directement à la responsable du service formation, vous jouez un rôle clé au quotidien dans l'accueil, la gestion administrative et le suivi commercial/financier des dossiers de formation.
Vos missions principales :
Accueil et information : Gestion de l'accueil et du standard téléphonique du centre, renseignement de premier niveau auprès des clients.
Gestion commerciale et devis : Préparation et élaboration des devis clients, suivi et relances.
Suivi administratif des formations :
- Préparation et élaboration des dossiers de formation.
- Préparation et envoi des conventions et convocations aux clients du centre.
- Impression et expédition des différents documents de stage (attestations de formation, cartes CACES, cartes SST, etc.) selon la typologie client.
Facturation et recouvrement :
- Préparation et édition de l'ensemble des factures et avoirs selon la typologie client.
- Relance et suivi des règlements clients
Modalités du poste
* Type de contrat : Mission d'intérim de longue durée.
* Localisation : Saint-Ouen-l'Aumône (95).
* Taux horaire : 14,50 € / heure.
* Temps de travail : 39h / semaine (heures de 35h à 39h payées en heures supp).
* Horaires : 8h30 - 17h30 du lundi au jeudi ; 8h30 - 16h30 le vendredi.
* Télétravail : 1 jour par semaine.
* Avantages : Plan d'Épargne Entreprise (PEE), prime de bilan, chèques cadeaux et prime de Noël.

De formation Bac à Bac+2 (BTS SAM, GPME, NDRC ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif, commercial ou en centre de formation. Vous maîtrisez Excel et la gestion de devis/factures, avec une excellente capacité à gérer les priorités.
Au-delà des compétences techniques, votre personnalité fera la différence : doté(e) d'un véritable esprit PME, vous appréciez l'entraide, le travail d'équipe et les relations fondées sur la confiance. Personne agréable, humble et accessible, vous savez rester simple tout en faisant preuve de rigueur, d'autonomie et d'un très bon relationnel au quotidien.

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Mon client est un organisme de formation de référence, spécialisé dans la prévention des risques professionnels, la sécurité au travail ainsi que le passage des habilitations et des CACES. Implanté sur un site dynamique à Saint-Ouen-l'Aumône (95), cet établissement à taille humaine se distingue par son expertise terrain, la qualité de son accompagnement auprès des entreprises partenaires et un environnement de travail convivial et exigeant.
Dans le cadre de son développement et pour renforcer son équipe administrative et pédagogique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en contrat d'intérim, (et plus si affinité !).