Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Maintenance BTP (H/F/D) Gif

Entre les appels d'offres, les contrats P1/P2/P3 et les plannings d'intervention, il faut quelqu'un qui garde la vue d'ensemble. Ce sera vous.

Un service maintenance qui tourne bien, c'est rarement visible mais c'est toujours le résultat d'une organisation sans faille derrière. On cherche la personne qui va structurer ce pilotage administratif et opérationnel, aux côtés directs du Responsable Maintenance.

Le poste, sans filtre

Vous devenez le véritable bras droit du Responsable Maintenance, avec un rôle central sur trois volets :

Appels d'offres & mémoire technique
Vous préparez et mettez en forme les réponses aux appels d'offres (administratif & éléments techniques)
Vous participez à la rédaction et à la consultation du mémoire technique
Vous collectez, vérifiez et transmettez les pièces nécessaires

Support technique et administratif
Vous gérez le quotidien des interventions : planification, suivi, relances
Vous suivez rigoureusement les contrats de maintenance (P1/P2/P3) et leurs clauses techniques
Vous traitez, vérifiez et enregistrez les pointages des techniciens
Vous participez à la mise en place et au suivi de la GMAO
Vous suivez et contrôlez les besoins en matériel technique

Facturation & recouvrement
Vous traitez les factures clients (contrats et interventions)
Vous suivez le recouvrement et les relances
Vous faites l'interface avec le service comptable

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Ce qu'on attend de vous

Une expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement en environnement technique ou BTP. Une bonne connaissance des environnements P1/P2/P3. Une rigueur extrême et un vrai sens du détail. Une aisance avec Word et Excel. Une capacité à anticiper, organiser et coordonner. Et au-delà des compétences : de l'autonomie, de l'implication, et l'esprit d'équipe pour tenir un poste à fort enjeu.

Les plus du poste

Un environnement dynamique, en pleine structuration. Un poste à fort enjeu avec de réelles perspectives d'évolution. Un travail au contact direct du Responsable Maintenance.

Mission en intérim de 4 mois, en vue d'une embauche en CDI.

Le genre de défi qui vous parle ?

À réception de votre CV, Anna ou Mariam prendra contact avec vous pour échanger sur votre profil et les prochaines étapes.

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !