Assistante polyvalente – Support Achats & QSEA H/F INTRANEO RH Recrutement

IntraNeo-RH recherche pour son client, basé à Saint-Clair-du-Rhône, un(e) Assistante polyvalente - Support Achats & QSEA H/F.

Vous aimez les postes polyvalents, le contact et les journées où les missions sont variées ?

Ce poste combine administratif, accueil, achats, gestion des fournisseurs et support QSEA.

Accueil et administratif

• Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs
• Gestion et distribution du courrier
• Préparation des salles de réunion et de formation
• Organisation des déplacements professionnels : hôtels, transports, réservations et contrôle des factures
• Accueil administratif des nouveaux collaborateurs

Support Achats

• Gestion des stocks de fournitures et mobilier de bureau
• Demande de devis et passage de commandes
• Réception des livraisons et traitement des éventuels litiges
• Gestion et suivi des vêtements de travail et des EPI
• Suivi des prestataires externes : nettoyage, blanchisserie, distributeurs, etc.
• Contrôle et suivi des factures
• Saisie et suivi des demandes d'achat RH-02 Assistante polyvalente ac…

Support QSEA

• Mise en ligne et mise à jour des procédures QSEA
• Participation à la rédaction et au suivi documentaire
• Mise à jour des indicateurs qualité et environnement
• Support logistique lors des actions de sensibilisation à la sécurité et événements internes RH-02 Assistante polyvalente ac…

Vous pourrez également intervenir ponctuellement en support des différents services : mise à jour de tableaux de suivi, statistiques, archivage et documentation administrative.

Profil recherché

• Niveau Bac ou équivalent
• Une expérience de 3 à 5 ans sur un poste administratif polyvalent est souhaitée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Des connaissances en achats / gestion fournisseurs seraient appréciées
• À l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion type ERP
• Des notions d'anglais oral sont un plus
• Vous êtes organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs sujets et priorités simultanément RH-02 Assistante polyvalente ac…

Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, réactive, organisée et à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.

INTRANEO-RH a été fondé en 2022 avec une vision claire : aider les entreprises à trouver les meilleurs talents.

Nous sommes spécialisés dans les domaines du tertiaire, de l'industrie et intervenons également dans les secteurs de la logistique, du BTP, de la propreté, du gros œuvre et du second œuvre.

Notre expérience nous a appris que le recrutement n'est pas une histoire de chiffres, mais une histoire d'humains. C'est pourquoi nous accordons beaucoup d'importance à l'écoute, l'accompagnement et l'interaction humaine.

L'humain au cœur de votre réussite!!!