Assistant Multisites (h/f) ADECCO

Notre agence Adecco Tertiaire recrute pour le compte de l'un de ses clients, un centre de formation, un·e Assistant Multisites (H/F) dans le cadre d'une création de poste !

Basé(e) au Siège de l'association à Angers et rattaché(e) à la Responsable administrative, vous intervenez en soutien des équipes des centres, en fonction de leurs besoins et des périodes d'activité. Véritable ressource administrative transverse, vous serez notamment amené(e) à :

• Prendre en charge des activités administratives pour le compte des différents centres de formation ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers des élèves, apprentis et professionnels en formation ;
• Saisir, contrôler et mettre à jour les informations dans les différents logiciels et outils de gestion ;
• Préparer et mettre en forme les documents administratifs liés aux formations ;
• Suivre les financements et les rémunérations des apprenants et remonter des informations aux tutelles ;
• Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques et orienter les interlocuteurs ;
• Soutenir les équipes lors des périodes de forte activité ou en cas de besoin ponctuel de renfort ;
• Contribuer à l'organisation administrative et logistique des actions de formation ;
• Appliquer les procédures communes et contribuer à l'harmonisation des pratiques administratives entre les différents centres ;
• Collaborer quotidiennement avec les assistantes de centre, les équipes pédagogiques, les directions de centre et les services du Siège ;
• Réaliser des actions participant à la valorisation du Centre de formation.

Vous travaillez pour plusieurs équipes et plusieurs sites. Votre quotidien évolue en fonction des besoins : remplacement ponctuel, renfort lors d'une rentrée, soutien sur une campagne administrative, traitement d'un volume important de dossiers ou appui à un centre sur une activité spécifique. C'est un poste idéal si vous aimez la diversité, le travail en équipe et les environnements où les journées ne se ressemblent pas.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation, vous êtes à l'aise pour passer d'un dossier à un autre et travailler avec plusieurs interlocuteurs simultanément.

Vous avez la capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Persuasif(ive) et diplomate, vous savez prioriser, respecter les délais et prendre rapidement en main de nouvelles activités. Vous appréciez particulièrement le travail collaboratif et avez le réflexe de proposer votre aide lorsque les équipes en ont besoin.

Votre aisance avec les outils numériques et bureautiques vous permet de travailler efficacement à distance avec les différents centres de formation.

Une formation Bac +2/Bac +3 dans le domaine administratif, de la gestion ou de l'assistanat est souhaitée. Titulaire du permis de conduire et d'un véhicule, vous serez amené à effectuer des déplacements ponctuels au sein de nos différents centres de formation.

Ce poste répond à vos attentes ? N'hésitez plus et postulez en ligne !

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