Secrétaire / assistant.e polyvalent.e Croix-rouge française

MISSION 1 : ASSURER LE SECRÉTARIAT ET L'APPUI ADMINISTRATIF, LOGISTIQUE ET NUMÉRIQUE DE LA DÉLÉGATION TERRITORIALE ET DES UNITÉS LOCALES

Accueil et secrétariat

• Assurer la gestion des communications, courriers et informations diverses de la délégation territoriale
• Assurer la mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et autres documents rédigés

Organisation et logistique

• Gérer les commandes de fournitures et consommables
• Contribuer à la gestion logistique des réunions de la DT et d'autres événements
• Assurer le suivi administratif de la flotte automobile de la délégation territoriale

MISSION 2 : APPUI A LA DELEGATION TERRITORIALE ET AUX UNITÉS LOCALES

• Gérer et organiser les rendez-vous et le suivi des agendas des membres du Bureau de délégation territoriale
• Assurer l'ouverture, la modification et le suivi des droits d'accès aux outils numériques concernés et à la mise à jour des informations dans ces outils
• Apporter aux bénévoles de la DT et des UL une assistance de premier niveau sur les outils numériques et collaboratifs (dont Google Drive) et contribuer à l'animation de ces outils
• Contribuer à l'organisation administrative et matérielle des élections des structures Croix-Rouge

MISSION 3 : APPORTER UN APPUI ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE À LA GESTION DE PROJETS, DES SITUATIONS D'EXCEPTION

• Assurer une veille et transmettre les informations relatives aux dispositifs de subvention et aux appels à projets départementaux
• Apporter un appui administratif au montage des projets et à la constitution des dossiers de subvention
• Organiser les rendez-vous et réunions avec les partenaires concernés
• Apporter un soutien administratif et logistique dans le cadre de la gestion des situations d'exception (intempérie, incendie etc..)

MISSION 4 : ASSURER UN APPUI AU SUIVI BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE DE LA DÉLÉGATION TERRITORIALE

• Saisir les éléments comptables,
• Gestion de la facturation et des mouvements financiers
• Assurer le suivi budgétaire et des échéances administratives et financières
• Assurer le suivi des dépenses dans le respect des procédures internes

Le candidat a une formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative

Une première expérience est souhaitée dans un poste administratif et si cette expérience a été réalisée dans le secteur associatif, cela constitue un atout supplémentaire (idéalement avec un réseau de bénévoles et/ou d'élus de l'association).

Le.la futur.e salarié.e a l'habitude de travailler dans le respect de la confidentialité des informations et des procédures internes.

Il.elle sait gérer plusieurs dossiers et sollicitations simultanément tout en utilisant quotidiennement des outils informatiques et collaboratifs.

Il.elle sait s'adapter à différents interlocuteurs.

a Croix-Rouge française est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique avec 80 000 bénévoles engagés sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation avec 18 000 salariés dans plus de 600 établissements.
La Croix-Rouge française, association présente sur tout le territoire français, est portée par l'engagement de ses adhérents et de ses bénévoles. Celle-ci agit sur 6 grands domaines :
- L'urgence
- Le secourisme
- La solidarité internationale
- La santé et l'autonomie
- La formation
- L'action sociale

Au cœur des enjeux de société, sur des problématiques variées (santé, mobilité, prison, inclusion numérique...) et en réponse aux besoins des populations les plus fragiles, la Croix-Rouge française développe de nouveaux projets et travaille à des solutions
innovantes.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.