Assistant(e) d'accueil H/F Groupe PIMENT

Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ?
Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?
Le Groupe Piment se démarque par son originalité et son expertise afin d'apporter un nouveau regard sur le marché du recrutement.
Nos promesses sont la disponibilité, la persévérance et la réactivité tant pour nos clients que pour nos candidats.
Vous êtes dynamique, rigoureux, et autonome ? Ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, un(e) assistant(e) d'accueil H/F
Voici les missions pour un poste polyvalent :
- Rôle du guichet d'accueil
- Assurer le contact avec les interlocuteurs internes et externes.
- Respecter la procédure d'accueil des visiteurs externes.
- Gérer les collaborateurs : accueillir les nouveaux arrivants, les orienter vers leurs référents dès le premier jour, s'occuper des badges et des accès, et mettre à jour les fichiers collaborateurs.
- Planifier les visites médicales pour les nouveaux employés.
- Gérer la vie des collaborateurs au quotidien : transmettre les attestations de temps de travail (ATM) aux ressources humaines, accompagner les collaborateurs dans leurs démarches.
- Participer à la gestion du site : assister aux réunions hebdomadaires, suivre la vie du site et rédiger les comptes rendus des réunions.
- Assurer la réception et l'envoi du courrier, ainsi que la gestion des colis.
- Gérer les processus de fin de mois : imputations des collaborateurs, saisie des heures dans les outils, commande et gestion des tickets restaurant.
- Effectuer des tâches événementielles ponctuelles : recherche et réservation de restaurants, organisation d'accueils petit-déjeuner lors d'événements sur le site.
- Gérer les facturations des fournisseurs.

De nature rigoureuse, vous justifiez d'une expérience significative à un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.
Excellentes compétences relationnelles
Plusieurs années d'expérience professionnelle, calme et sens du service, savoir répondre à une personne même sans avoir la réponse immédiate, en réfléchissant.
Capacité à bien s'exprimer avec les interlocuteurs
Compétences en accueil, habitude d'assister des personnes parfois peu organisées.
Sens du contact et aptitude à gérer les interruptions.
Personnalité ouverte avec un vrai sens du relationnel.
Capacité à prioriser, organiser et gérer simultanément l'accueil et d'autres tâches

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !