Chargé(e) de gestion documentaire & archives (H/F) STUDIA

Rejoignez Studia !
Et si votre métier consistait à faire en sorte que la bonne information soit disponible, fiable et accessible au bon moment ?
Depuis plus de 20 ans, Studia accompagne de grandes organisations dans la gestion, la structuration et la valorisation de leurs informations et données complexes.
Notre conviction : derrière chaque document se trouve une information utile, parfois stratégique, qu'il faut savoir organiser, sécuriser, retrouver et préserver dans le temps.
Pour accompagner nos clients dans ces enjeux, nous recherchons aujourd'hui un(e) Chargé(e) de gestion documentaire & archives.
Votre mission
Vous intervenez au cœur de la gestion de l'information et contribuez à garantir la qualité, la traçabilité, l'accessibilité et la pérennité des documents.
Votre rôle ne se limite pas à archiver : vous accompagnez le document tout au long de son cycle de vie, de sa création jusqu'à sa conservation ou son élimination.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
- Organiser, classer et structurer les fonds documentaires et les archives ;
- Assurer la gestion du cycle de vie des documents, de leur création à leur archivage ;
- Identifier, collecter, trier et qualifier les documents à conserver ;
- Contrôler la qualité et la conformité des informations : nommage, indexation, métadonnées, classement et traçabilité ;
- Participer à l'élaboration et à l'application des plans de classement, règles de gestion et procédures documentaires ;
- Réaliser les opérations d'archivage physique et/ou électronique dans le respect des règles de conservation ;
- Faciliter la recherche et la mise à disposition des documents auprès des utilisateurs ;
- Participer aux opérations de numérisation, reprise, migration ou fiabilisation de fonds documentaires ;
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et outils de gestion documentaire ;
- Sensibiliser et accompagner les équipes dans l'application des bonnes pratiques documentaires.
Le profil que nous recherchons
Vous aimez donner de la structure à l'information et transformer un environnement documentaire complexe en un système clair, fiable et exploitable.
Vous avez une première expérience en gestion documentaire, documentation, records management ou archives, idéalement acquise dans un environnement structuré ou auprès d'organisations gérant des volumes importants de documents.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et avez déjà travaillé avec une GED, un SAE ou des outils de gestion documentaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez vous adapter rapidement à de nouveaux environnements et logiciels.
Une connaissance des principes de records management, d'archivage électronique, de gestion des durées de conservation ou de classement documentaire sera particulièrement appréciée.
Vous êtes organisé(e), méthodique et attentif(ve) aux détails, tout en étant capable d'échanger avec des interlocuteurs aux profils très différents.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Studia, la gestion documentaire n'est pas une fonction support invisible : c'est notre cœur de métier.
Vous évoluez aux côtés de spécialistes de la donnée, de la documentation et de la gestion de l'information, tout en intervenant sur des environnements clients variés et des problématiques concrètes.
Vous pourrez ainsi développer votre expertise, découvrir de nouveaux outils et méthodes et contribuer à des projets où la qualité de l'information fait réellement la différence.

Qui sommes-nous ?
Studia est un groupe leader en France sur la gestion de données et l'e-invoicing.
Créé en 2011, le Groupe réalisera 30m- de CA en 2022 grâce à ses 320 collaborateurs.
Que ce soit à travers ses solutions logicielles ou ses services de dématérialisation, Studia accompagne quotidiennement ses clients dans leur transformation digitale.
Les marchés de la gestion de données et de l'e-invoicing sont en plein essor et Studia en sera l'un des acteurs majeurs.