Assistant(e) ADV Import Agroalimentaire - Italie Talents ADV & Supply

Nous recrutons un(e) ASSISTANTE ADV IMPORT - ITALIE pour notre
client spécialisé dans l'importation de produits agroalimentaires
italiens à destination des professionnels du secteur (B2B).
Il s'agit d'un poste OPÉRATIONNEL, combinant GESTION
OPÉRATIONNELLE QUOTIDIENNE, SUIVI et ANALYSE PROACTIVE DES DOSSIERS.
MISSIONS PRINCIPALES
* Réception, SAISIE ET SUIVI RIGOUREUX DES COMMANDES CLIENTS ET
FOURNISSEURS.
* VÉRIFICATION SYSTÉMATIQUE de la conformité des commandes
(quantités, références, délais, prix).
* PRÉPARATION ET SUIVI DES COMMANDES À CHAQUE ÉTAPE DU FLUX :
confirmation, enlèvement, transport, livraison.
* Coordination quotidienne avec les FOURNISSEURS ITALIENS, les
transporteurs et les équipes internes.
* Suivi des transports et des délais, ANTICIPATION ET GESTION DES
AJUSTEMENTS OPÉRATIONNELS.
* TRAITEMENT DES LITIGES ADV (écarts, retards, problèmes de
livraison).
* Suivi administratif des RETOURS, AVOIRS ET RÉGULARISATIONS.
* SAISIE, CONTRÔLE ET FIABILISATION DES DOCUMENTS ADV ET LOGISTIQUES
(bons de livraison, factures fournisseurs, documents de transport,
documents de traçabilité).
* Mise à jour et fiabilisation des BASES CLIENTS, FOURNISSEURS ET
ARTICLES dans l'outil de gestion.
* Classement et archivage des dossiers ADV.
* INTERFACE AVEC LA COMPTABILITÉ pour le suivi administratif.
* Appui ponctuel sur les sujets QUALITÉ ET TRAÇABILITÉ PRODUITS.

Objectif : Assurer la GESTION ET LA COORDINATION OPÉRATIONNELLE
DES OPÉRATIONS D'ADMINISTRATION DES VENTES IMPORT, depuis
l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison chez le
client, en garantissant la fiabilité des données, la conformité
documentaire et le bon déroulement des flux Italie ? France.
PROFIL RECHERCHÉ
* Formation Bac+2 minimum (ADV, logistique, commerce international,
import, transport)
* Expérience significative en ADV, import ou logistique, idéalement
en agroalimentaire
* Italien professionnel minimum, permettant des échanges autonomes
avec les fournisseurs
* À l'aise avec les tâches administratives, la saisie et le suivi
précis des dossiers
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP
QUALITÉS ATTENDUES
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Pragmatisme et fiabilité
* Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs
* Sens du service et de la précision
* Esprit d'équipe
CONDITIONS
* CDI - Temps plein 35h00, 8h30/17h00 du Lundi au Vendredi
* Poste basé à Marseille
* Rémunération env. 27k + 13ème mois+ Prime d'intéressement
annuelle + mutuelle

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur
les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation
client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain