Assistant rh H/F Proman

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant Ressource Humaines H/F

Rattaché à la responsable paie / administration du personnel, vous jouez un rôle clé dans le suivi opérationnel au quotidien et le développement des compétences des équipes.

Nous recherchons un Chargé RH H/F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe, en charge de la gestion du personnel intérimaire, du plan de formation, du suivi des temps et d'une contribution de premier niveau à la paie.

• Missions principales

Gestion du personnel intérimaire

Création des candidats dans le logiciel de gestion des tempsSuivi des missions, vérification des contrats de mise à disposition, contrôle des relevés d'heures et rapprochement des factures d'intérimSuivi quotidien de la relation avec les agences d'intérim partenaires

Gestion du plan de développement des compétences

Gérer les inscriptions, assurer la saisie rigoureuse dans l'outil SIRH et piloter les dossiers de A à Z jusqu'à l'archivage numériqueMise à jour et suivi des indicateurs liés au plan de formation et aux recyclages obligatoires (habilitations, CACES, secourisme...) Analyser les évaluations à chaud et à froid des formations pour garantir l'efficacité des parcours

Gestion des temps et contribution à la paie

Suivi quotidien du logiciel de gestion des temps

• Saisie des éléments variables de paie (primes, absences, arrêts de travail) sous le contrôle de la Responsable Paie/ADP

Suivi administratif RH

• Gestion des stagiaires et des alternants : assurer le suivi administratif complet (conventions, intégration)
• Communication interne : rédiger et diffuser les notes internes et divers documents administratifs RH

• Profil recherché

Formation : BAC+2 à BAC+3 en Ressources Humaines (BTS SAM/GPME, BUT GEA/CJ, Licence Pro RH)

• Expérience : première expérience réussie sur un poste similaire
• Compétences : maîtrise indispensable des processus de gestion de la formation et de la législation en vigueur ; maîtrise de la saisie des éléments variables de paie (primes, absences, arrêts de travail) indispensable ; maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) et appétence pour l'utilisation d'outils SIRH / logiciels de GTA (Horoquartz) ; anglais professionnel apprécié
• Qualités : rigueur administrative, sens de l'organisation, réactivité, goût du contact humain et respect de la confidentialité

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Salaire: en fonction de l'expérience

Horaire de journée

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil recherché

Formation : BAC+2 à BAC+3 en Ressources Humaines (BTS SAM/GPME, BUT GEA/CJ, Licence Pro RH)

• Expérience : première expérience réussie sur un poste similaire
• Compétences : maîtrise indispensable des processus de gestion de la formation et de la législation en vigueur ; maîtrise de la saisie des éléments variables de paie (primes, absences, arrêts de travail) indispensable ; maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) et appétence pour l'utilisation d'outils SIRH / logiciels de GTA (Horoquartz) ; anglais professionnel apprécié
• Qualités : rigueur administrative, sens de l'organisation, réactivité, goût du contact humain et respect de la confidentialité

Votre application, votre précision et vos connaissances dans ce domaine vous permettront de mener à bien votre mission:

Alors POSTULEZ et REJOIGNEZ NOTRE EQUIPE !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.