Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) ALLIANCE

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons notre future Secrétaire Administrative - Référente RH.
A 15 minutes de l'Isle Jourdain, l'EHPAD indépendant Résidence Alliance offre un cadre de travail moderne et familial. L'équipe porte des valeurs humaines fortes, à savoir le respect, l'humanisme, et la bientraitance. Philosophie de l'Humanitude, aides techniques modernes et temps de travail raisonné sont les garants de la qualité de vie au travail.
Sous la responsabilité de la Direction, vous occuperez un poste polyvalent, au cœur de la vie de l'établissement. Vos missions se déclinent en deux axes majeurs :
Gestion Administrative et Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et partenaires avec bienveillance
- Analyser, renseigner et orienter les demandes
- Tâches de secrétariat et administratives diverses (gestion du courrier, classement, rédactions de courriers.)
- Accueil des admissions (prise en charge du résident et de l'accompagnant à l'entrée, constitution du dossier, création de sa fiche administrative.)
- Accueil des personnes qui souhaitent obtenir des renseignements sur l'établissement et visite des locaux.
Support Ressources Humaines : gestion administrative RH tout au long du parcours des professionnels :
- Suivi administratif des entrées, sorties et mouvements du personnel (constitution des dossiers, accueil des nouveaux arrivants, suivi des échéances des périodes d'essai, tenue du registre du personnel, gestion administrative des arrêts maladie.)
- Rédaction des contrats de travail (CDI et CDD), avenants
- Etablissement d'attestations diverses
- Gestion des affiliations à la mutuelle
- Mise à jour du planning des stagiaires
- Gestion des visites médicales et visites de reprise
- Préparation des élections des représentants du personnel
Caractéristiques du poste :
- Type de contrat : CDI à temps complet
- Organisation : Le poste fonctionne sur un roulement sur un cycle de 5 semaines, incluant la présence sur un week-end sur 5, afin de garantir la continuité de l'accueil et de la gestion administrative, ainsi que 2 semaines de 4 jours travaillés.
- Horaires : selon roulement : 8h-16h30 et 12h-19h
Votre profil & Votre savoir-être :
Au-delà de vos compétences techniques, votre dimension humaine est essentielle. Nous recherchons une personne capable d'allier rigueur administrative, sens de la confidentialité et excellence relationnelle :
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, excellentes capacités de rédaction et sens de l'organisation.
- Savoir-être : Vous faites preuve d'empathie et d'écoute active pour les résidents et les familles, de diplomatie et d'un fort esprit de solidarité au sein de l'équipe pluridisciplinaire.
- Un plus : Une expérience en secrétariat/RH ou une connaissance du secteur médico-social.