Assistant administratif (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif H/F sur le secteur de Châteaurenard.
Poste à pourvoir dès que possible et jusqu'à début septembre.
Vos missions seront les suivantes :
A/ Réalise la gestion administrative des approvisionnements :

• Saisit les prix et les commandes de matières premières
• Vérifie et valide les bons de livraisons des matières premières
• Transmet les bons de réception aux fournisseurs
• Gère le registre des facturations
• Participe à la mise à jour du cadencier
• Edite le planning d'arrivage des matières premières

B/ Assure la gestion des stocks :

• Réalise un inventaire quotidien des stocks
• Vérifie et corrige les déclarations de consommation de la production
• Enregistre les réserves, refus et rotations
• Calcule les indicateurs

C/ Contribue au suivi administratif des expéditions :

• Imprime les bons de Préparations/Livraisons
• Suit les litiges et demande les documents nécessaires à leur traitement
• Gère les annonces transporteurs
• Etablit la préfacturation du transport
• Suit la facturation des transporteurs et la gestion des avoirs
• Participe à l'accueil des visiteurs, la gestion du standard et la réception des colis

D/ Assiste les autres services dans leurs tâches administratives :

• Transmet les documents de traçabilité demandés par les clients
• Contrôle les horaires saisis des salariés en production

Informations supplémentaires :
- Du lundi au vendredi : 08h30-17h00 ;
- Temps de travail 35h

Vous devez posséder les compétences suivantes :
- Rigueur organisationnelle et capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Maitrise des outils bureautiques.
Vous vous reconnaissez à travers cette offre ? Alors n'hésitez plus et transmettez-nous votre candidature !