Secrétaire administratif (H/F) AIDAPHI

Missions :
Collaborateur direct du Chef de service, le candidat devra l'assister dans ses missions.
Polyvalent et autonome, vous aurez pour tâches :
Un accueil téléphonique et physique qualitatif
Gestion et distribution du courrier du service et des bénéficiaires
Gestion et saisie des devis & factures
Gestion des participations financières
Centralisation des éléments RH (suivi congés et absences)
Suivi de l'activité (utilisation de différents outils)
Préparer la réunion d'équipe et faire les compte-rendu
Faires des commandes et gérer les stocks
Suivre l'entretien et les réparations des véhicules en collaboration avec l'agent d'entretien
Compétences et formations :
Être titulaire d'un niveau V minimum
Excellentes capacités relationnelles avec capacité d'interagir avec tous types d'interlocuteurs
Faire preuve de polyvalence, d'adaptation, d'esprit d'initiative, de discrétion et de confidentialité
Savoir travailler avec méthode, précision, rigueur et organisation (respect des délais et priorisation des tâches)
Maitriser les outils bureautiques (pack office)
Connaissances générales de l'administration et de la comptabilité
Permis B indispensable