Secrétaire Temps partiel (H/F) Manpower

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Secrétaire (H/F) Au sein du département de Nantes, l'assistant.e assure l'appui administratif, financier et organisationnel concernant un projet scientifique et apporte un soutien au laboratoires Ecologie et Modèle pour l'Halieutique (EMH).
Le poste est réparti entre deux activités complémentaires :
Appui administratif & financier
Vous assurerez notamment :
- le suivi des plans de charge et des prévisions d'activité ;
- l'appui à la préparation des budgets annuels ;
- la création et le suivi des demandes d'achat, conventions et marchés dans SAP ;
- le suivi des factures, commandes et consommables ;
- la mise à jour des tableaux de bord financiers ;
- le suivi administratif des contrats, stages et accueils de nouveaux personnels.
Coordination et accompagnement des équipes (accueil, comptes rendus)
Vous assurez :
- l'organisation de réunions, séminaires et groupes de travail nationaux ou internationaux ;
- la gestion des déplacements (réservations, , remboursements) ;
- la planification des recrutements (organisation des entretiens, suivi des candidatures) ;
- la mise à jour des outils de suivi, listes de diffusion et bases documentaires ;
- la communication interne du laboratoire (site internet, lettre d'information, diffusion d'informations).
Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion ..
Une première expérience dans un environnement scientifique, universitaire ou de recherche serait appréciée.
Une connaissance des outils de gestion administrative et financière ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques sont attendues.
La maîtrise de l'anglais écrit constitue un atout.
- Pour une personne titulaire d'un Bac+2 avec 2 ans expérience : 1 980€ à 2 145 € brut
- Pour une personne titulaire d'un Bac+3 avec 5 ans d'expérience : 2 226 € brut à 2 412 € brut
Poste en TEMPS PARTIEL 32H - 4 JOURS PAR SEMAINE
Poste à pouvoir à partir de mi-septembre/début octobre.
Les entretiens s'effectueront mi septembre.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap