Assistant administratif ratachée à l'exploitation (H/F) Manpower

Le cabinet Manpower recherche pour son client un(e) Assistant(e) administratif rattachée à l'exploitation (H/F) afin de rejoindre une équipe dynamique et participer à la bonne organisation des activités du service.
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Véritable support opérationnel, vous assurez la coordination administrative et la planification des interventions afin de garantir le bon déroulement des chantiers et la satisfaction des clients. Vos principales missions seront :?
- Planification des chantiers et des interventions des équipes terrain
- Coordination des sous-traitants et suivi des plannings
- Organisation des approvisionnements et des locations de matériel
- Suivi administratif des interventions et traitement des retours clients
- Préparation des éléments nécessaires à la facturation en lien avec l'ADV
- Contrôle et suivi des heures de production
- Validation et suivi des rapports d'intervention
- Mise à jour et suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers
- Interface entre les équipes terrain, les clients et les services internes
- Gestion des urgences
- Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif, de planification ou de coordination d'interventions
- Niveau Bac +2 minimum
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation
- Votre réactivité et votre gestion des priorités
- Votre aisance relationnelle
- Votre esprit d'équipe
- Votre autonomie
Horaires
- Lundi au jeudi : 8h30 ? 17h00 (pause déjeuner de 1h30)
- Vendredi : 8h30 ? 16h30 (pause déjeuner de 1h)
Processus de recrutement
- Échange téléphonique avec Fadwa ou Virginie Manpower
- Entretien client sur site
Vous aimez organiser, coordonner et être au cœur des opérations ? Rejoignez une équipe dynamique où votre sens de l'organisation sera un véritable atout !
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Nous attendons votre candidature !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap