Assistant administration des ventes F/H SYNERGIE

Missions principales
Administration des ventes
- Enregistrement des commandes clients dans l'ERP.
- Contrôle de la conformité des commandes.
- Émission des confirmations de commande.
- Mise à jour et suivi des informations administratives des affaires.
Facturation
- Émission des factures d'acomptes, intermédiaires et soldes.
- Vérification des jalons contractuels autorisant la facturation.
- Interface avec l'équipe Finance pour le suivi administratif des dossiers.
Export et logistique internationale
- Organisation des expéditions France, Europe et Grand Export.
- Coordination avec les transitaires et transporteurs.
- Préparation et contrôle de la documentation export.
- Gestion des formalités douanières et dédouanement.
- Suivi des livraisons jusqu'à destination.
Support administration de projets
- Suivi administratif des projets en cours.
- Coordination avec les chefs de projets et les parties prenantes internes.
- Gestion des Incoterms.
- Anticipation et résolution des problématiques administratives et logistiques.

Dans un environnement dynamique qui implique de nombreuses interactions avec les équipes internes (Project Managers, achats, approvisionnements, finance, production) ainsi qu'avec des partenaires externes (clients, transitaires, transporteurs et agents douaniers), vous faites preuve d'un bon relationnel, de dynamisme et de polyvalence.
Avec une formation Bac+3 en ADV, Commerce International ou Gestion de projets, vous avez une première expérience significative en gestion de dossiers export hors Union Européenne.
Vous maîtrisez les flux exports et les dossiers douanes. Vous avez une connaissance des Incoterms.
L'anglais professionnel écrit et oral est obligatoire.
Mission intérim pour une durée de 4 mois
Horaires : 36,5 heures / semaine avec 1 jour de récupération par mois
Rémunération : à définir selon le profil
Avantages : tickets restaurant

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant ADV Export F/H.
Vous êtes en mesure de prendre en charge les activités administratives, logistiques et de facturation liées à l'exécution de projet industriels internationaux.