Responsable Administrative et de Direction H/F Le Mercato de l'Emploi

Vous êtes le pilier sur lequel s'appuie le dirigeant au quotidien. Vous tenez l'ensemble de la structure administrative du groupe avec rigueur, discrétion et une autonomie totale - parce qu'on vous fait confiance, et que vous honorez cette confiance chaque jour.

Création de poste. Rattaché(e) directement au dirigeant, vous prenez en charge l'administration du groupe sur sept domaines :

Votre périmètre - Large et Stratégique

Comptabilité et gestion - niveau avancé requis

- Saisie comptable et suivi administratif des sociétés du groupe

- Pointage bancaire, rapprochement et suivi de trésorerie en autonomie

- Préparation complète des éléments pour déclaration TVA et pour le bilan

- Paiements fournisseurs, contrôle et suivi des règlements

- Interface directe et régulière avec le cabinet comptable externe

Honoraires d'architecte

- Contrats de maîtrise d'œuvre et avenants

- Tableaux de suivi des honoraires, contrôle des échéances de facturation

Gestion bancaire et assurances - autonomie attendue

- Relations bancaires directes, délégation de signature active

- Négociation et suivi des contrats d'assurance

- Gestion des échéances et renouvellements

- Suivi des comptes multi-entités du groupe

Promotion immobilière

- Coordination administrative des opérations, suivi fournisseurs et prestataires

- Tableaux de bord, relations avec banques, notaires et agences

- Réponse aux appels d'offres publics - constitution et dépôt des dossiers

Ressources humaines

- Contrats de travail, dossiers salariés et indépendants

- Préparation des éléments variables de paie, contrôle des bulletins

- Gestion des congés, absences, visites médicales

- Relations avec les organismes sociaux, OPCO et organismes de formation

- Gestion des contrats santé et prévoyance

Services généraux

- Contrats et abonnements, relations fournisseurs

- Logistique et fournitures des agences, gestion des contrats de leasing

Assistance personnelle du dirigeant

- Gestion des agendas professionnels et personnels

- Organisation des déplacements et rendez-vous

- Démarches administratives diverses - un périmètre large qui requiert disponibilité, discrétion et loyauté absolues

Conditions

Contrat : CDI - 35h / semaine

Prise de poste : 4e trimestre 2026

Localisation du poste : Pau

Rémunération : 2 000 a 2 300 EUR net / mois

Evolution : Selon investissement et implication

Mutuelle : Prise en charge a 50%

Télétravail : Possible 1 a 2 j / semaine

Une expérience significative dans un environnement exigeant est indispensable. Toute expérience en cabinet d'architecture, immobilier, promotion immobilière, PME familiale ou structure multisites sera particulièrement valorisée.

Compétences indispensables à la prise de poste :

- Maîtrise comptable opérationnelle : pointage, rapprochement, trésorerie, préparation TVA et bilan

- Expérience de gestion multi-entités ou multisites

- Pratique de la gestion bancaire en autonomie, idéalement avec délégation de signature

- Expérience RH complète : contrats, paie, organismes sociaux

- Expérience en appels d'offres publics - un vrai atout

Vos qualités :

- Discrétion et confidentialité absolues

- Rigueur et précision sans compromis

- Loyauté et fiabilité en toute circonstance

- Forte capacité d'anticipation

- Polyvalence et adaptabilité

- Esprit d'initiative et orientation solutions

Votre fonctionnement :

- Vous anticipez avant qu'on vous le demande

- Vous gérez plusieurs sujets complexes en parallèle, y compris des structures distinctes

- Vous êtes la personne sur laquelle tout le monde compte

- Vous travaillez en autonomie totale

- Vous gardez calme et efficacité en toutes circonstances

Groupe indépendant implanté depuis plusieurs décennies dans le Sud-Ouest, notre structure réunit plusieurs agences et une activité de promotion immobilière. Nous accompagnons nos clients dans des projets architecturaux et immobiliers de la conception a la livraison, avec une exigence permanente de qualité et d'excellence.

Une équipe de 25 personnes, une structure a taille humaine avec un fonctionnement familial, ou l'autonomie, la confiance et l'initiative ne sont pas des mots : ils définissent le quotidien.