Assistant de formation H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de FORMATION H/F.

Intégré(e) à une équipe de gestionnaires, vous serez en charge du cycle complet du contrat d'apprentissage.

Lieu de la mission : NANTES
Type de contrat : [à préciser]
Rémunération à partir de 13 € brut/h

Vos missions incluent :

Volet contractualisation :
- Contrôler, valider et saisir dans Yparéo les données des contrats transmises par les sites de formation et les employeurs.
- Éditer les conventions de formation, les transmettre aux employeurs et assurer le suivi des signatures.
- Vérifier et enregistrer les Cerfa reçus, solliciter les corrections nécessaires auprès des entreprises et garantir la conformité au cadre légal.
- Traiter les avenants (changement de maître d'apprentissage, de rémunération, évolution juridique de l'entreprise) et les situations particulières (statut stagiaire de la formation professionnelle, contrats tardifs).
- Assurer la cohérence des données et compléter les informations manquantes.

Volet facturation :
- Vérifier la conformité des éléments permettant la facturation (contrats, conventions, émargements, justificatifs).
- Éditer et transmettre les factures aux entreprises et aux OPCO.
- Assurer le suivi des anomalies, les régularisations et la mise à jour des données de facturation.
- Effectuer le rapprochement des règlements, suivre les encaissements et participer aux relances.
- Appliquer les procédures qualité du CFA, dans le respect des exigences Qualiopi et du RGPD.

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil recherché H/F

Compétences requises
- Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat.
- Première expérience en gestion administrative de contrats, en facturation ou en comptabilité clients.
- Connaissance de l'apprentissage, de la facturation aux OPCO et de l'outil Yparéo souhaitable.
- Bonne maîtrise d'Excel et de l'environnement Office 365, aisance dans l'appropriation de nouveaux logiciels.

Qualités professionnelles
- Rigueur et sens du contrôle.
- Organisation et gestion des priorités.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Sens du service et du relationnel.
- Qualités rédactionnelles.
- Esprit d'équipe.
- Discrétion professionnelle.

Description concise du profil candidat recherché
Nous recherchons un candidat H/F possédant une formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat. Une première expérience dans la gestion administrative de contrats, en facturation ou en comptabilité clients est nécessaire. La connaissance de l'apprentissage, de la facturation aux OPCO et de l'outil Yparéo constitue un atout. La maîtrise d'Excel et de l'environnement Office 365, ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation aux nouveaux logiciels, sont indispensables. Le candidat devra faire preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence, tout en maintenat un sens élevé du service et de la communication.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.