Assistant ADV (h/f) ADECCO

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre client recherche un Assistant Commercial & Administration des Ventes H/F pour accompagner l'activité d'un département spécialisé dans les échanges internationaux et les marchés institutionnels.

Véritable interface entre les clients, les fournisseurs, les équipes commerciales, la logistique et les services administratifs, vous contribuez au bon déroulement des opérations commerciales de la prise de commande jusqu'à la livraison.

Vos missions

Gestion commerciale et administration des ventes

• Assurer le traitement des commandes clients et leur suivi jusqu'à la livraison.
• Établir les devis et assurer leur suivi.
• Garantir la bonne exécution des dossiers commerciaux en lien avec le responsable de département.
• Maintenir une relation régulière avec les clients tout au long de l'avancement des affaires.
• Veiller au bon déroulement des livraisons en coordination avec les équipes logistiques.

Coordination interne et suivi des opérations

• Collaborer avec les services achats, logistique, marketing et finance afin de garantir la bonne gestion des dossiers.
• Contrôler et valider les factures de transport en collaboration avec le service administratif et financier.
• Assurer le lien entre les différents intervenants impliqués dans les projets.

Gestion des appels d'offres

• Participer à la constitution et au suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Collecter et préparer les documents administratifs et commerciaux nécessaires.
• Assurer le suivi des échéances et la conformité des dossiers.

Gestion des dossiers import/export

• Réaliser les demandes de licences d'importation et, selon l'activité du service, d'exportation auprès des administrations compétentes.
• Assurer le suivi des autorisations et formalités réglementaires.
• Veiller à la bonne circulation des documents liés aux opérations internationales.

Support marketing et documentation

• Participer à la mise à jour des documentations commerciales et techniques.
• Veiller à la disponibilité des versions les plus récentes des supports destinés aux clients.

Formation

• Bac +3 en Commerce International, Administration des Ventes ou équivalent.
• BTS Commerce International, BUT, Licence ou formation similaire.

Expérience

• Première expérience réussie en assistanat commercial, ADV, commerce international ou gestion administrative des ventes.
• Une expérience dans un environnement international constitue un véritable atout.

Compétences recherchées

• Anglais courant à l'écrit comme à l'oral.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Vos qualités

• Organisation et rigueur.
• Sens du service client.
• Autonomie et capacité d'anticipation.
• Esprit d'équipe.
• Excellente communication avec des interlocuteurs variés.
• Réactivité et sens des priorités.

Conditions du poste

• CDD de 6 mois avec perspective de CDI.
• Poste polyvalent à forte dimension internationale.
• Collaboration directe avec les responsables de département.
• Participation ponctuelle à des événements professionnels (salons, réunions, formations ou présentations clients).
• Rémunération selon profil et expérience.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Un environnement de travail stimulant à l'international.
• Des missions variées mêlant commerce, administration des ventes et gestion de projets.
• Une forte interaction avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
• L'opportunité d'évoluer durablement au sein de l'entreprise.
• Une fonction centrale dans la réussite des opérations commerciales.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre sens de l'organisation, votre maîtrise de l'anglais et votre goût du commerce seront pleinement valorisés ?

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