Assistant(e) Administrative Batiment EMPREM

Dans le cadre de son développement, notre société recherche une Assistante Administrative BATIMENT (H/F) pour renforcer son équipe à Marseille.

Vos missions principales :

• Assurer la gestion administrative des dossiers techniques et des projets BTP
• Rédiger, mettre en forme et suivre les factures, les appels d'offres et autres documents administratifs pour les marchés publics et privés (documents marchés, déclarations de sous-traitance...)
• Collaborer avec les équipes sur le terrain pour assurer un flux d’informations fluide
• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
• Gestion du courrier, des e-mails et des agendas.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Classement, archivage et suivi des dossiers.
• Gestion du secrétariat courant et assistance administrative quotidienne.

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel et qualités rédactionnelles.