Assistante Polyvalente Comptable PME H/F RAS Intérim

Rattachement hiérarchique

Rattachée au Dirigeant, au Responsable Administratif et Financier ou au Responsable de Site.

Mission principale

Véritable support administratif de l'entreprise, l'Assistante Polyvalente Comptable assure la gestion des tâches administratives, comptables et de gestion quotidienne de la société. Elle participe au bon fonctionnement de l'activité en apportant son soutien à la direction et aux équipes opérationnelles.

Activités principales

Comptabilité courante

· Saisie et contrôle des factures fournisseurs.

· Facturation clients.

· Suivi des règlements et relances.

· Préparation des paiements fournisseurs.

· Rapprochements bancaires.

· Transmission des éléments au cabinet comptable.

· Suivi des encaissements et de la trésorerie.

Administration générale

· Accueil téléphonique et physique.

· Gestion du courrier et des e-mails.

· Rédaction de courriers et documents administratifs.

· Classement et archivage des dossiers.

· Gestion des contrats fournisseurs et prestataires.

Possible en renfort Gestion du personnel

· Suivi administratif des salariés.

· Collecte des éléments variables de paie.

· Gestion des congés, absences et arrêts de travail.

· Organisation des visites médicales.

· Suivi des formations et habilitations.

Horaires

· Lundi au jeudi : 09h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00

· Vendredi : 09h00 - 12h30 / 13h30 - 16h00

Rémunération

· 2 100 € brut mensuel pour 151,67 heures

· Tickets Restaurant

Localisation

· Puyricard

Formation

· Bac +2 minimum en Comptabilité, Gestion PME-PMI, Assistanat de Gestion ou équivalent.

Expérience

· Expérience réussie sur un poste similaire en PME.

· Bonne maîtrise des tâches administratives et comptables courantes.

Savoirs

· Connaissances en comptabilité générale.

· Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).

Savoir-faire

· Gestion administrative et comptable.

· Suivi de plusieurs dossiers simultanément.

· Maîtrise des outils bureautiques.

· Capacité d'organisation et de priorisation.

Savoir-être

· Polyvalence.

· Rigueur.

· Autonomie.

· Réactivité.

· Sens du service.

· Discrétion et confidentialité.

· Excellent relationnel.

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