Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) Au feu ariegeois

Dans le cadre de la prochaine ouverture de notre nouveau magasin Au Feu Ariégeois - Magasin Seguin à La Bastide-de-Sérou, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe.
Notre priorité est de mettre en place un parcours dans le cadre d'une POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle), avec pour objectif une embauche en CDI à l'issue de cette période.
POSTE BASÉ À LA BASTIDE-DE-SÉROU (09)
QUI SOMMES-NOUS ?
Au Feu Ariégeois est une entreprise spécialisée dans le chauffage, les énergies renouvelables et l'amélioration énergétique de l'habitat.
Nous intervenons notamment dans les domaines suivants :
* poêles à bois et à granulés ;
* chaudières biomasse : granulés, bûches et bois déchiqueté ;
* pompes à chaleur et climatisation ;
* solaire et photovoltaïque ;
* isolation écologique ;
* plomberie et dépannage ;
* création et rénovation de salles de bain ;
* entretien et SAV.
Avec l'ouverture de notre nouveau magasin à La Bastide-de-Sérou et le développement de notre activité, nous souhaitons intégrer une personne qui prendra progressivement une place importante dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
VOS MISSIONS
Vous serez notamment chargé(e) de :
* assurer l'accueil physique des clients au magasin ;
* répondre au téléphone et orienter les demandes ;
* gérer les mails et le courrier ;
* rédiger des courriers et documents administratifs ;
* réaliser et suivre les devis ;
* assurer la facturation et son suivi ;
* effectuer les relances clients ;
* suivre les commandes clients et fournisseurs ;
* assurer le suivi des livraisons et approvisionnements ;
* tenir à jour les dossiers clients et fournisseurs ;
* participer à l'organisation quotidienne du magasin et de l'entreprise.
Vous utiliserez notre logiciel de gestion pour le suivi des clients, devis, factures, commandes, fournisseurs, interventions et produits.
L'APPRENTISSAGE DU POSTE
L'apprentissage du poste se fera progressivement, dans le cadre du parcours POEI et en situation professionnelle.
La personne retenue sera accompagnée dans la prise en main de nos outils, de notre organisation, de nos procédures administratives et commerciales ainsi que dans la découverte de notre environnement technique.
L'objectif de cette période est d'acquérir progressivement les compétences nécessaires au poste afin de gagner en autonomie.
Nous ne recherchons donc pas nécessairement une personne connaissant déjà notre métier ou nos produits. En revanche, la capacité à apprendre, à comprendre les consignes, à retenir les informations transmises et à les mettre en application sera particulièrement importante.
Nous recherchons une personne attentive pendant les explications, capable de prendre des notes lorsque cela est nécessaire, de mémoriser une procédure et de reproduire correctement une tâche qui lui a été montrée.
Poser des questions fait naturellement partie de l'apprentissage. Nous attendons cependant une réelle progression au fil de la POEI : une tâche expliquée et pratiquée doit progressivement pouvoir être réalisée de manière autonome.
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Au-delà du CV et des diplômes, nous attachons beaucoup d'importance à la personnalité, au savoir-être, à la capacité d'apprentissage et à l'autonomie.
Nous recherchons une personne :
* attentive et concentrée ;
* motivée et volontaire ;
* ayant une bonne capacité de compréhension et d'apprentissage ;
* capable de retenir et reproduire une tâche qui lui a été expliquée ;
* organisée et rigoureuse ;
* réactive ;
* capable de prendre des initiatives ;
* à l'aise avec les outils informatiques ;
* curieuse et ayant réellement envie d'apprendre ;
* capable de chercher une information ou une solution lorsqu'elle rencontre une difficulté ;
* ouverte d'esprit, respectueuse et sans préjugés ;
* souhaitant s'investir durablement dans une petite e

Notre entreprise est spécialisée dans l'autonomie énergétique. De l'isolation écologique, à la production électrique par le chauffage en biomasse (chaudière bois d'échiqueté, buches, granulé) poêle à bois combiné solaire, granulé et pompes à chaleur. Suite a son développement sur le département de l'Ariège nous ouvrons une antenne sur la commune de la bastide de serou avec un deuxième bureau et la création d'une exposition de produit.