Chef d'équipe (H/F) COGEPART GROUPE

Le poste
Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation, vos responsabilités couvriront l'ensemble des missions suivantes :
Vous serez en charge de l'équipe d'Annecy et vous bénéficierez d'un parcours d'intégration (riche en rencontres, en apprentissage) qui vous permettra d'être rapidement opérationnel.
1/ Respecter les procédures administratives :
* Préparer les tournées en fonction des impératifs définis
* Veiller à ce que l'équipe préremplisse la Déclaration Journalière d'Activité (DJA),
* Veiller à ce que l'équipe détienne l'ensemble des documents administratifs exigibles en cas de contrôle par les autorités,
* Procéder aux contrôles préalables d'usage du véhicule, des EPI portés par l'équipe,
* Vérifier que 100% des affectations soient faites et enregistrées (véhicule, carte essence, carte péage etc.),
* Réaliser un état de présence des agents, signaler les absents et remonter l'information à sa hiérarchie, et dans le même temps trouver des solutions pour pallier ces absences et assurer les tournées,
* Recueillir les documents administratifs donnés par les agents en fonction de situations spécifiques et les communiquer à la hiérarchie,
* Etablir et communiquer les plannings de travail prévisionnels,
* Gérer les sujets RH simples (avec le soutien du Directeur de sites).
2/ Organiser et assurer le bon déroulement des tournées de livraison :
* Distribuer à chaque agent sa feuille de tournée avec la liste des colis à livrer, après avoir préparé en amont la planification des livraisons en fonction des contraintes opérationnelles identifiées,
* Travailler les tournées dans l'objectif d'assurer un service client de qualité, respectueux des délais, tout en optimisant les ressources mises à sa disposition (en lien avec le client),
* Suivre les demandes d'enlèvement, de retours, remboursements et litiges en lien avec les clients
* Procéder à des contrôles des scans colis,
* Garantir l'application des procédures de prise en charge des colis,
* Gérer un dépôt.
3/ Réaliser les livraisons :
En cas de difficultés rencontrées, et de manière exceptionnelle :
* Effectuer des tournées en support pour les clients prioritaires et en cas d'accroissement du volume afin de délester les tournées des Chauffeurs.