Assistant(e) de gestion et d'administration (H/F) BIO CENTRE

Contexte
L'association Bio Centre anime le Réseau Bio Centre-Val de Loire. Son objectif est de représenter, de soutenir et de développer la filière biologique en région Centre-Val de Loire. Elle fédère au sein de son conseil d'administration l'ensemble des groupements d'agriculteurs bio départementaux (GAB), ainsi que Bio Berry, les transformateurs, distributeurs, institutionnels et consommateurs de la filière bio, soit environ 700 adhérents. Son équipe est composée d'une quinzaine de salarié.e.s.
Ce poste est créé dans le cadre d'un remplacement.
Rattachement hiérarchique : Directrice de l'association
Rattachement fonctionnel : Salarié-e-s et administrateur-ice-s du réseau
Missions principales
Gestion administrative :
Classement et archivage des documents (papier et numérique)
Gestion des contrats fournisseurs et des commandes de petit matériel/fournitures, inventaires des stocks de matériels
Gestion financière et comptable :
Facturation et devis clients, contrôle et comptabilisation des factures (logiciel dédié)
Suivi des subventions et conventionnements de projets
Règlements : virements fournisseurs et courants, suivi des comptes croisés, relances clients
Saisie comptable, appui à la clôture comptable (lien avec le cabinet d'expertise comptable) et à la comptabilité analytique
Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie ; proposition de process d'amélioration
Assistanat RH
Rédaction des contrats de travail et avenants, accueil des salarié-e-s/stagiaires/apprenti-e-s
Suivi des relevés d'heures, notes de frais, arrêts maladie, formations, CP/RTT
Vérification des bulletins de paie, gestion de la mutuelle employeur
Mise à jour du livret d'accueil et suivi de la réglementation (affichage obligatoire, CSE)
Appui logistique et organisationnel :
Organisation des réunions, formations, CA, AG et GRAB (matériel, salles, convocations, CR)
Suivi des administrateurs (données, frais de mission) et du petit matériel
Suivi entretien véhicules
Accueil et communication
Accueil téléphonique et renseignement des adhérents de la filière biologique
Newsletter interne, mises à jour ponctuelles du site internet et de l'organigramme
Gestion des envois postaux et publipostage
Connaissances
- Logiciels : connaissance d'EBP, Zeendoc, Innovance, Chorus Pro
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Logiciels libres
Compétences/Savoirs-êtres
Sens du service, Capacités de reporting
Rigueur et discrétion professionnelle
Bonne qualité rédactionnelle et orthographique
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion comptable et administrative
Profil recherché
Expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires
Bac+2 (BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, DUT/BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations), ou équivalent
Connaissance du milieu associatif
Appétence pour le secteur de l'agriculture biologique
CV et lettre de motivation à adresser à l'intention des co-présidents de l'association Bio Centre : Messieurs Gruffat et Doireau
Jury de recrutement le 12/10 en matinée