Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport.

Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l'esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés.

Contexte

Au sein de la Direction Achats & Logistique de Club Med, l'équipe Achats FF&E accompagne les projets de rénovation, de développement et les investissements courants des Resorts sur différentes zones géographiques.

Notre mission consiste à sélectionner et sécuriser les équipements FF&E qui contribuent à l'expérience client dans les Resorts : principalement mobiliers, textiles d'ameublement, luminaires, autres équipements décoratifs et opérationnels des chambre et espaces communs.

Dans un environnement international complexe, multiculturel et fortement orienté projet, nous recherchons un(e) Acheteur(se) Projets Senior FF&E capable de conjuguer expertise achats, connaissances logistiques, sens du produit et coordination transverse.

Rattaché(e) à la Responsable Achats FF&E, vous pilotez les achats liés aux projets de rénovation, de construction et aux investissements courants des Villages Club Med de la zone EMEA. Vous assurez la gestion d'un portefeuille d'achats et panel fournisseurs, définissez la stratégie achats sur les catégories dont vous avez la responsabilité en cohérence avec la stratégie du groupe et les objectifs fixés, en veillant à la maîtrise des risques et à la performance globale.

Votre périmètre pourra évoluer en fonction des projets et des priorités de l'entreprise. Une expérience ou un intérêt particulier pour les catégories literie, textiles d'ameublement, rideaux et produits associés constituera un atout.

Vous intervenez depuis l'expression du besoin jusqu'à la livraison finale des équipements, en collaboration étroite avec les équipes Design, Construction, Finance, Logistique et Opérations.

Missions

1/ Gestion des achats projets FF&E

Accompagnement et pilotage des projets de rénovation et construction
Analyser les besoins et spécifications exprimés par les architectes d'intérieurs externes, les équipes Design, Construction et Opérations
Participer à la définition des stratégies achats adaptées à chaque projet
Identifier et qualifier de nouveaux fournisseurs (Europe, Asie, locaux)
Planifier, anticiper les risques et phases projet en lien avec le planning chantier
Etablir et suivre le budget par projet, du chiffrage initial au coût final
Conduire les appels d'offres, consultations et négociations internationales
Réaliser les analyses techniques et économiques et produire des recommandations d'attribution
Challenger les choix techniques et budgétaires en recherchant le meilleur équilibre entre design, qualité, coût et délai (value-engineering)
Participer aux validations des prototypes, échantillons et mock-up rooms
Sécuriser les engagements contractuels et les conditions commerciales, en intégrant les critères RSE, établir les devis finaux pour les commandes
Coordonner, assurer l'interface Design / Construction / Fournisseurs/Supply chain et autres prestataires logistiques, participer aux réunions projets
Suivre les étapes clés d'approvisionnement, de la production à l'installation
Etablir le reporting qualitatifs et financiers de son activité et des projets

2/ Pilotage catégories fournisseurs

Selon le périmètre qui pourra être confié notamment Literie, Textiles décoratifs et confection, Prestataires externes (pilotes, agent d'achat, BET cuisine, autres consultants …) incluant les missions de :

Sourcing international
Contribution à la stratégie achats de la catégorie
Gestion du panel fournisseurs
Animation de la performance fournisseurs
Référencement et contractualisation (accords-cadres) avec le service juridique
Gestion, anticipation des risques fournisseurs et gestion des litiges
Veille de marché et innovation, benchmarks produits et solutions
Actions de communication, mise en avant du panel, contribuer à l'adhésion
Participation à des projets transverses avec déploiement des solutions

3/ Performance économique

Optimiser les coûts d'acquisition
Contribuer à la maîtrise des CAPEX
Réaliser les analyses budgétaires et reporting achats
Mesurer la performance par rapport aux objectifs et KPI définis
Identifier des leviers de standardisation ou rationalisation lorsque pertinent
Proposer une amélioration permanente de process et outils

4/ Qualité - conformité - RSE

Vérifier la conformité technique et réglementaire des produits
S'assurer du respect des standards Club Med
Participer à l'évaluation RSE des fournisseurs
Contribuer au déploiement des achats responsables sur les catégories gérées
Etablir, actualiser et partager les recommandations techniques d'achat

Profil recherché

Formation

Bac +5, école de commerce, d'ingénieur ou master Achats/Supply Chain ; une formation complémentaire en design ou architecture intérieure est un plus

Expérience

5 à 8 ans minimum en achats FF&E ou OS&E, idéalement en hôtellerie haut de gamme, aménagement décoration, univers du Contract ou du bâtiment, ou sur des achats projets complexes impliquant plusieurs parties prenantes

Compétences techniques

Maîtrise du cycle achat projet FF&E : lecture des spécifications et plans, appel d'offres, analyse, value engineering, cout TCO, négociations, suivi production, gestion contractuelle
Pilotage de projets, compréhension des enjeux logistiques internationaux, bonne pratique des incoterms, douanes, transport
Connaissance des matériaux
Maîtrise d'Excel avancé et PowerPoint
Anglais courant

Qualités personnelles et savoir-être

Nous recherchons une personnalité capable d'évoluer à l'interface entre un environnement achats structuré, des projets design en constante évolution, des interlocuteurs internationaux.

Le candidat devra démontrer :

Rigueur, sens de l'organisation et esprit analytique
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des timings serrés
Sens de la négociation
Agilité, adaptabilité et autonomie
Sensibilité esthétique, curiosité produit
Diplomatie et goût du travail transverse
Esprit d'équipe et aisance relationnelle avec des profils créatifs, techniques et financiers

Modalités

Poste à pourvoir en CDI
Basé au siège de Paris La Villette (19ème)
Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec le manager et l'équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres
Avantages en nature 'Vacances G.O' pour tous nos postes en CDI avec un an d'ancienneté : vacances dans nos Resorts Club Med pour le/la salarié(e) et sa famille ou un accompagnant de son choix.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

1 emploi correspond à vos critères

Acheteur projets FF&E senior (H/F)