Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Notre client acteur reconnu dans les métiers des réseaux, des télécommunications, de la sûreté électronique et des infrastructures numériques, recherche dans le cadre du développement de son agence, un Assistant d'Agence H/F.

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez un rôle central dans la coordination administrative et opérationnelle de l'activité.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Planifier les interventions des techniciens en optimisant les ressources disponibles ;
• Assurer la saisie et la gestion administrative des dossiers ;
• Mettre en forme et actualiser les documents administratifs ;
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques ;
• Établir et suivre la facturation clients ;
• Assurer la gestion administrative et le suivi des appels d'offres ;
• Contrôler et suivre les heures des salariés et des intérimaires ;
• Réceptionner les livraisons en l'absence du personnel de l'entrepôt ;
• Établir, transmettre et suivre les commandes fournisseurs ;
• Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails.

Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement technique, BTP ou services.

Vous êtes :

• Réactif(ve) et organisé(e) ;
• Autonome dans la gestion de vos missions ;
• Capable de comprendre rapidement les besoins et les priorités ;
• Rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de l'organisation ;
• À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
• Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service.

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !