Archiviste (h/f) ADECCO

Nous recherchons pour notre client, la CARSAT du Pays de la Loire, un(e) technicien.ne archivage H/F.

Il s'agit d'opérations simples, répétitives, avec un peu de manutentions et d'actions simples sur ordinateur et à réaliser en autonomie. Les intérimaires ne seront pas en immersion avec les équipes. Ils disposeront d'un poste de travail avec 1 PC.

Tâches confiées :

• Extraire manuellement des dossiers physiques des archives
• Consulter le SI pour examiner si l'assuré est décédé (opération simple de consultation d'écran d'une 1ère application)
• Si l'assuré n'est pas décédé, reclasser le dossier aux archives selon l'ordre de classement
• Si l'assuré est décédé, noter la date de décès sur le dossier
• Ranger les dossiers d'assurés décédés dans une étagère selon date de décès en attente de destruction
• Mettre les dossiers dans la benne de destruction en ayant vérifié l'absence de trombone, après validation du manager
• Renseigner un tableau Excel du bilan des opérations réalisées.

Profil :

Nous recherchons des personnes impliquées et rigoureuses, maîtrisant les basiques de la bureautique et capables de travailler en autonomie.

Compétences techniques

• Gestion et classement de documents papier et numériques
• Archivage physique et électronique
• Indexation et référencement des dossiers
• Numérisation et dématérialisation de documents
• Contrôle de la conformité et de l'exhaustivité des dossiers
• Recherche et restitution rapide d'informations archivées
• Application des procédures de conservation et de destruction des archives
• Utilisation d'outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise des logiciels de gestion documentaire (GED)
• Respect des règles de confidentialité et de protection des données

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