Gestion agence postale communale et aide au secrétariat de mairie (H/F) MAIRIE

La Commune de SAINT MEXANT (1 374 habitants), située entre TULLE et BRIVE LA GAILLARDE, recrute un(e) agent(e) chargé(e) de l'assistance au secrétariat de mairie et de la gestion de l'Agence Postale Communale, à temps complet, à compter du 1er décembre 2026.
Secrétariat de mairie :
Sous la directive des élus et la tutelle de la secrétaire de mairie : chargé(e) d'accueil / assistance administrative au secrétariat général.
Agence Postale Communale :
Gestion des services postaux, des services financiers et des prestations associées d'une agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat de mairie :
*Accueillir le public (physique et téléphonique),
*Renseigner la population
*Instruire les dossiers sur les domaines de l'état-civil, l'urbanisme, l'aide sociale,
*Gérer la liste électorale et organisation des scrutins
*Gérer les cimetières
*Gérer les services municipaux existants (plannings des locations des salles communales, opération funéraires, ...)
*Emettre des mandats et titres de fonctionnement
*Tenir à jour le recensement militaire
*Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les divers partenaires.
Agence postale communale :
*Assurer les services postaux (vente de timbres et d'enveloppes, affranchissements, remise de lettres et de colis en instance ...)
*Appliquer les procédures de manipulation de fonds
*Gérer une trésorerie
*Enregistrer les opérations bancaires courantes
*Assurer l'interface avec le bureau centre.
SAVOIR FAIRE :
*Secrétariat de mairie :
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales et des établissements publics
Connaître les procédures réglementaires en matière d'état-civil, d'urbanisme, de comptabilité, des opérations funéraires
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoir Gérer les priorités et les urgences
Aptitudes à la polyvalence et à la gestion simultanée de plusieurs dossiers ou tâches
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautique
Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
Expérience en gestion administrative et/ou secrétariat de commune rurale souhaitée
Une connaissance des logiciels ODYSSEE serait appréciée.
*Agence postale communale :
Savoir appliquer les procédures de manipulation de fonds, savoir gérer une trésorerie.
Expérience en gestion d'agence postale communale souhaitée, mais une formation aux missions pourra être assurée.
SAVOIR ETRE :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Etre organisé et méthodique
Etre rigoureux, autonome et disponible
Avoir le respect de la confidentialité
Savoir s'adapter à tout public avec amabilité, patience et diplomatie.
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi : de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 30 à 17 h 00
Le samedi : de 8 h 30 à 12 h 00.
Poste à pourvoir le 01/12/2026
Date limite de candidature 11/10/2026
Poste ouvert aux contractuels
Candidature (lettre de motivation, CV, n° de téléphone et adresse mail exigés) à adresser à l'attention de Madame Joëlle BLOYER, Maire de SAINT-MEXANT en ligne