(CDD 8 mois) COORDINATEUR.TRICE RH ET GESTION (H/F) DESTINATION VIGNOBLE NANTAIS - SIEGE ADM

Destination Vignoble Nantais œuvre au développement, à la promotion et à la valorisation touristique et patrimoniale du Vignoble Nantais.
Dans le cadre de nos missions, nous assurons l'exploitation de l'Office de Tourisme de la destination situé à Clisson et du Musée du Vignoble Nantais.
Structure à taille humaine, nous réunissons une vingtaine de collaborateurs engagés autour d'un objectif commun : faire rayonner notre territoire tout en assurant un service de qualité auprès de nos partenaires et visiteurs.
Pourquoi recrutons-nous ?
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Ressources Humaines et Gestion.
Rattaché(e) directement au Directeur, vous contribuerez au bon fonctionnement des fonctions support de la structure en assurant des missions opérationnelles en ressources humaines, administration, suivi budgétaire et RSE.
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et d'être un véritable appui au fonctionnement quotidien de la structure.
Missions :
1) Assurer le suivi opérationnel des Ressources Humaines :
- Assurer l'administration du personnel (embauches, départs, dossiers salariés, contrats et avenants en relation avec notre cabinet social...).
- Assurer l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs.
- Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Administrer le logiciel RH Eurécia (temps de travail, congés, absences, paramétrages courants).
- Contrôler les feuilles de temps et accompagner les responsables de service dans leur validation.
- Organiser les actions de formation (inscriptions, convocations, relations avec les organismes).
- Assurer le suivi administratif et budgétaire du plan de développement des compétences.
- Participer au suivi des obligations réglementaires en matière de formation et RH.
2) Assurer le suivi budgétaire opérationnel de la structure :
- Assurer, en lien avec la Direction et les responsables de service, le suivi des dépenses et recettes au regard des budgets prévisionnels.
- Accompagner les responsables de service dans le suivi de leur budget tout au long de l'année.
- Préparer des éléments de suivi et de synthèse à destination de la Direction.
3) Participer à la gestion administrative de la structure :
- Assurer le suivi administratif de différents dossiers transversaux.
- Préparer et mettre à jour différents documents et tableaux de suivi pour la Direction.
- Assurer le lien avec les prestataires et partenaires administratifs.
- Participer à l'amélioration continue des procédures et outils internes.
- Contribuer à la bonne organisation et à la coordination des fonctions support.
4) Contribuer au déploiement opérationnel de la démarche RSE :
- Coordonner le suivi de l'audit du pilier RSE du label Destination d'Excellence et la mise à jour du DUERP (Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels), en lien avec les différents responsables concernés.
- Assurer le suivi des actions définies à la suite des recommandations du DUERP et du label Destination d'Excellence et relancer les interlocuteurs concernés.
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi des consommations énergétiques et contribuer à la fiabilisation des données.
- Organiser et animer des actions ou événements internes de sensibilisation en lien avec la démarche RSE.
- Contribuer au suivi et à la mise en œuvre des actions RSE de la structure.