Assistante Ressources Humaines (H/F) TEMP-HORAIRE

Votre agence THI Les Milles recherche pour le compte de son client, groupe composé de plusieurs sociétés évoluant notamment dans les secteurs du BTP, de la location de véhicules et du travail temporaire, un(e) Assistante Ressources Humaines (H/F) afin de renforcer son service RH.

Dans un environnement multi-sociétés, vous intervenez sur la gestion quotidienne des ressources humaines et assurez le suivi de populations aux statuts différents : salariés permanents et salariés intérimaires.

Ce poste se situe à Aix-en-Provence - Les Milles (13). Les horaires de travail sont du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00.

Directement rattaché(e) à la direction, vous assurerez notamment les missions suivantes :

• Assurer le suivi administratif des salariés permanents : contrats, dossiers du personnel et documents administratifs,

• Gérer les affiliations et le suivi de la mutuelle et de la prévoyance, pour les permanents comme pour les intérimaires,

• Assurer les relations et démarches auprès des différents organismes : URSSAF, PRO BTP, Intérimaires Santé et autres organismes sociaux,

• Organiser et suivre les formations professionnelles, constituer les dossiers et gérer les demandes de prise en charge auprès des OPCO, notamment AKTO,

• Assurer la gestion des absences et congés des salariés permanents,

• Participer à la gestion des procédures disciplinaires et au suivi des dossiers associés,

• Assurer une veille juridique et sociale afin de suivre les évolutions de la réglementation,

• Participer aux échanges et au suivi des dossiers avec l'Inspection du travail,

• Participer à la prévention des risques professionnels et au suivi de la sécurité des salariés,

• Prendre en charge différentes missions liées aux frais généraux et au fonctionnement administratif des sociétés,

• Accompagner la création d'une nouvelle entité, notamment dans les démarches administratives, les adhésions et affiliations auprès des différents organismes.

Pour mener à bien cette mission, nous recherchons un profil ayant les connaissances et compétences suivantes :

• Vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat RH ou gestion administrative du personnel,

• Vous êtes habitué(e) à gérer simultanément plusieurs sociétés et/ou différentes catégories de salariés,

• Vous maîtrisez la gestion administrative des salariés permanents et intérimaires et êtes capable de jongler quotidiennement entre ces deux populations,

• Vous connaissez les principaux organismes et interlocuteurs sociaux et maîtrisez idéalement les environnements URSSAF, PRO BTP, AKTO et Intérimaires Santé,

• Vous êtes à l'aise avec le suivi des contrats, mutuelles, prévoyances, formations, absences et dossiers disciplinaires,

• Vous possédez de bonnes connaissances en droit social et savez assurer une veille juridique,