Assistant Administratif et Commercial MD SKILLS

MD SKILLS, cabinet de conseil en recrutement et évaluation, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif et Commercial (F/H).

Le poste

Au sein d'une entreprise à taille humaine spécialisée dans la construction de maisons individuelles, vous occupez un rôle central dans le suivi administratif des projets et la relation avec les clients et les entreprises partenaires.

Directement en lien avec la Direction, vous assurez le suivi des dossiers de construction, l'établissement des marchés de travaux ainsi que l'accueil téléphonique et l'accompagnement des clients.

Missions

Administration des dossiers de construction - 40 %

• Assurer le suivi administratif des dossiers de construction
• Préparer et suivre les contrats CCMI
• Assurer le suivi des permis de construire et des assurances
• Constituer et suivre les dossiers bancaires
• Préparer et gérer les avenants
• Établir et suivre les appels de fonds
• Préparer administrativement les livraisons
• Veiller au respect des échéances et relancer les différents interlocuteurs lorsque nécessaire
• Garantir la complétude et la bonne tenue des dossiers

Marchés de travaux - 35 %

• Établir les marchés de travaux à partir des déboursés
• Préparer les documents et pièces nécessaires
• Adresser les marchés aux entreprises partenaires
• Suivre les retours et relancer les entreprises jusqu'à réception des documents signés
• Assurer le classement et le suivi administratif des marchés
• Veiller à la fiabilité des informations et au respect des délais

Accueil & relation client - 25 %

• Assurer l'accueil téléphonique de l'entreprise
• Identifier et qualifier les demandes
• Répondre directement aux sollicitations relevant de votre périmètre
• Orienter les clients vers les interlocuteurs concernés lorsque nécessaire
• Assurer un suivi rigoureux des demandes
• Accompagner les clients avec pédagogie tout au long de leur projet
• Gérer avec calme et professionnalisme les situations ou échanges sensibles

• Expérience confirmée en assistanat administratif et commercial
• Une expérience chez un constructeur de maisons individuelles constitue un véritable atout
• Une expérience en promotion immobilière, immobilier, bâtiment ou notariat peut également être pertinente
• Une connaissance des contrats CCMI, permis de construire, appels de fonds et dossiers liés à la construction est appréciée
• Bonne aisance avec les chiffres
• Bonne maîtrise de Word, Excel et des outils bureautiques
• Bonnes capacités rédactionnelles

MD SKILLS est un cabinet de conseil en recrutement et évaluation. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de fonctions support et techniques.