Assistante technique BTP (H/F) ADSEARCH

Assistante technique BTP H/F - CDI - Suivi administratif, DCE/exécution, relances, Excel/Outlook, coordination projet.
La division BTP de notre bureau Adsearch recherche pour son client une Assistante technique BTP.
VOS MISSION

- Participer au montage administratif des opérations : demande et suivi des devis auprès des concessionnaires, établissement et suivi des DT, prise de contact pour la mise en place des assurances et coordination des demandes auprès des intervenants (BET, bureaux de contrôle, CSPS, géomètre, études de sol…).
- Préparer et structurer les dossiers de consultation : contribuer à la rédaction des pièces administratives du DCE, regrouper et vérifier les documents, suivre les versions avec les équipes (chefs de projet, dessinateurs, MOE) et finaliser le dossier de consultation.
- Mettre à jour le pilotage administratif et les relances : tableau d'analyse comparative des devis, plannings de convocations aux réunions, suivi des retours entreprises et gestion des échéances.
- Assurer le suivi administratif pendant l'exécution : mise à jour du suivi financier, circuit de validation des documents de facturation, suivi des retenues de garantie/cautions, mise en forme des DGD et suivi des éléments nécessaires à la clôture administrative.

- Vous contribuerez également au classement, à l'archivage et à la traçabilité des documents sur le serveur, ainsi qu'au suivi des éléments manquants via des relances ciblées. Vous participez enfin à l'accueil téléphonique en assurant la prise et la transmission des messages.

PROFIL
Pour réussir vos missions d'Assistante technique BTP H/F, vous êtes issu(e) d'une formation administrative/gestion (niveau Bac+2 apprécié) et vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire.

Compétences indispensables
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Outlook et Excel (niveau opérationnel)
- Capacité à rédiger et mettre en forme des documents à partir de notes et consignes
- Excellente orthographe et rédaction professionnelle
- Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers avec fiabilité
- Sens de la confidentialité et respect des procédures
- Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés (MOA, entreprises, BET)
- Expérience dans le suivi administratif de projets/chantier (DCE, facturation, clôture
Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !

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