Assistant(e) d’expert bâtiment F/H EXPERTIS LEZIGNAN CORBIERES

Pour l'un de nos clients, expert intervenant dans les domaines de l'assurance, de la construction et de l'expertise judiciaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'expert bâtiment (H/F) à temps partiel évolutif.

Le poste est proposé dans un premier temps à raison de trois jours par semaine, avec une perspective d'évolution vers un temps plein selon le développement de l'activité et la réussite de la collaboration.

Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif des dossiers afin de permettre à l'expert de se consacrer pleinement à ses missions d'expertise.

Vous interviendrez progressivement sur les missions suivantes :

• Réceptionner et enregistrer les ordres de mission transmis par les compagnies d'assurance ;
• Créer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel métier ;
• Vérifier la conformité et l'exactitude des informations enregistrées ;
• Rechercher les éléments manquants auprès des interlocuteurs concernés ;
• Organiser et optimiser les tournées et rendez-vous de l'expert ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers d'expertise ;
• Consulter, classer et enregistrer les documents transmis par les différentes parties ;
• Préparer et rédiger des courriers destinés notamment aux assureurs, avocats et autres intervenants ;
• Suivre les échéances et veiller au bon avancement de chaque dossier.

Vous serez d'abord formé(e) aux dossiers d'expertise d'assurance. Selon votre progression, vous pourrez ensuite être accompagné(e) sur la gestion des dossiers d'expertise judiciaire.

Ce poste nécessite avant tout une personne particulièrement rigoureuse, fiable et méthodique. Les informations enregistrées dans les bases de données sont sensibles et nécessitent une vigilance constante.

Vous devez également :

• Posséder une excellente maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la rédaction professionnelle ;
• Être à l'aise avec les outils informatiques et capable de vous adapter à un logiciel métier ;
• Savoir respecter précisément des procédures et des délais ;
• Être autonome dans l'organisation de votre travail ;
• Apprécier le travail individuel et être capable de rester concentré(e) sur des tâches administratives exigeantes ;
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des dossiers ;
• Savoir communiquer avec différents interlocuteurs : assureurs, avocats, experts et parties concernées.

Une expérience dans l'assistanat administratif, juridique, technique ou dans le secteur de l'assurance serait un véritable atout. Toutefois, une formation au poste sera assurée directement par l'expert.

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