Assistante administrative – Approvisionnement / ADV H/F. WELLJOB

Welljob Avignon, recherche pour l'un de ses clients basé à Avignon (84140), un(e) Assistante administrative - Approvisionnement / ADV H/F.

Vos missions

Rattaché(e) à l'équipe administrative et opérationnelle, vous assurez le suivi des commandes, achats, approvisionnements, réceptions, facturation ainsi que des dossiers clients et SAV.

• Réceptionner et traiter les demandes de commandes clients

• Élaborer et suivre les devis sur Odoo

• Assurer le suivi des commandes : devis, bons de commande et facturation

• Mettre à jour Odoo et les tableaux de suivi

• Passer et suivre les commandes fournisseurs

• Suivre les délais d'approvisionnement et renseigner les dates prévisionnelles.

• Renseigner les références clients.

• Suivre les besoins en stock et gérer le déstockage si nécessaire.

• Réceptionner les informations de livraison.

• Contrôler les marchandises réceptionnées.

• Valider les réceptions dans Odoo.

• Organiser le rangement ou l'affectation du matériel aux clients.

• Assurer le suivi et la transmission des bons de livraison.

• Assurer le suivi du processus devis / commande / facture.

• Vérifier les remises, transports et éléments de facturation.

• Émettre et transmettre les factures clients.

• Saisir les factures fournisseurs dans Odoo.

• Assurer le classement et la transmission des documents à la comptabilité.

• Mettre à jour les tableaux de suivi.

• Effectuer les relances deux fois par semaine.

• Suivre les dossiers en attente et respecter les échéances.

• Contrôler les mouvements bancaires et les valider dans Odoo.

• Prendre contact avec les clients et identifier les problèmes rencontrés.

• Organiser la récupération du matériel.

• Créer et suivre les dossiers SAV : problème, numéro de série, etc.

• Commander les pièces nécessaires.

• Établir les devis SAV et informer les clients.

• Organiser le retour ou la réexpédition du matériel.

• Créer et mettre à jour les articles dans Odoo.

• Veiller à la fiabilité des informations produits et du stock.

Type de contrat : Intérim

Durée : 6 mois

Moyen de transport exigé

Permis exigé

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.

Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.

Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :

• une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)

• un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.

• un accès privé et dématérialisé pour vos documents