Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Rattaché(e) à la Direction ou au Responsable de service, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité et apportez un soutien opérationnel aux équipes.

Vos principales missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes.
• Gérer le courrier, les e-mails et la diffusion des informations internes.
• Réaliser la saisie, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs et contractuels.
• Participer à la gestion des commandes, factures et documents comptables de premier niveau.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements des collaborateurs.
• Effectuer le suivi des tableaux de bord et renseigner les indicateurs d'activité.
• Assurer l'interface avec les partenaires, fournisseurs et clients.
• Veiller à la conformité et à la confidentialité des données traitées.

Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.

Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.

Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Bon relationnel et esprit de service.

Excellentes qualités rédactionnelles et discrétion professionnelle.

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !