Assistant de gestion immobilier d'Entreprise (H/F) Manpower

Notre client, acteur reconnu de l'immobilier d'entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Immobilier d'Entreprise afin d'accompagner ses gestionnaires dans le suivi administratif, technique et commercial d'un portefeuille d'actifs tertiaires (bureaux, commerces, parcs d'activités, parkings et antennes). Au sein du service Immobilier d'Entreprise, vous intervenez en support des gestionnaires locatifs et participez à la gestion quotidienne des actifs.
Gestion technique
- Réceptionner et qualifier les réclamations des locataires.
- Saisir les ordres de service et les bons de commande.
- Assurer le suivi des interventions et relancer les prestataires.
- Gérer les accès aux sites (clés, badges, planification des interventions).
- Commander et suivre les diagnostics obligatoires dans le cadre des relocations.
Suivi administratif et relation partenaires
- Préparer et envoyer les relances d'impayés.
- Assurer le suivi des assurances, des contrôles réglementaires et de la facturation.
- Participer au suivi des encaissements et aux reportings d'activité.
- Mettre à jour les tableaux de vacance locative.
- Organiser les visites avec les commercialisateurs et gérer les plannings associés.
Gestion documentaire
- Mettre à jour les dossiers administratifs et la GED.
- Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents.
- Gérer les baux, plans, diagnostics, procès-verbaux et documents locataires.
- Formation Bac +2 à Bac +3 en immobilier, gestion administrative ou assistanat.
- Première expérience réussie dans l'immobilier, la gestion locative ou l'administration de biens.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi.
- Sens de l'organisation, rigueur et esprit de service.
- Excellent relationnel et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap