Assistant de gestion H/F Lynx RH

Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement spécialisé dans le positionnement des profils Bac+2 à Bac+5 et des cadres dirigeants, accompagne l'un de ses clients dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de gestion H/F en CDI.

Vous recherchez un poste polyvalent dans lequel vous pourrez mettre à profit votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle ? Cette opportunité vous permettra d'intervenir sur des sujets variés, au plus près de l'activité de l'entreprise.

Vous rejoindrez le service administratif et serez en lien quotidien avec la Direction, les clients, les fournisseurs ainsi que les différents partenaires de l'entreprise.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, vous contribuez au suivi administratif et financier de l'activité.

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs.
• Établir et suivre les devis, commandes et factures.
• Contrôler les documents transmis par les clients et fournisseurs.
• Suivre les encaissements et participer aux relances.
• Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable.
• Actualiser les tableaux de bord et indicateurs de gestion.
• Assurer la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs.
• Participer au suivi administratif des dossiers liés aux ressources humaines.
• Organiser et archiver les documents de manière fiable et structurée.
• Participer à l'optimisation des outils et procédures administratives.

Pré-requis

Le poste est basé à Nancy et rattaché à la Direction. Vous occuperez une fonction transverse, avec une vision globale des activités administratives et de gestion.

La diversité des missions nécessite une personne capable de passer d'un sujet à l'autre avec méthode, tout en conservant un haut niveau de qualité dans le suivi des dossiers.

Vous êtes prêt(e) à relever un nouveau challenge ? Échangeons ensemble sur cette opportunité.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion ou administration, vous êtes idéalement titulaire d'un BTS Gestion de la PME (GPME), d'un BTS Comptabilité et Gestion (CG) ou d'une formation équivalente.

Une première expérience dans un environnement administratif, comptable ou en PME est souhaitée. Votre parcours vous a permis de développer une bonne compréhension des processus de gestion et du fonctionnement d'une entreprise.

Vous êtes à l'aise avec Excel et Word et savez rapidement prendre en main de nouveaux logiciels.

Votre fiabilité, votre sens de l'organisation et votre polyvalence sont vos principaux atouts. Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et communiquer efficacement avec vos interlocuteurs.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.