ASSISTANT ADV H/F ABALONE

L'agence Abalone de Chartres recherche pour l'un de ses client un ASSISTANT ADV H/F.
Vos missions seront les suivantes :
-Garantir la mise à jour et la fiabilité des données et des prix
-Prendre en charge les commandes clients
-Planifier les livraisons en fonction des dates souhaitées par le client et communiquer les plannings de prévisions de livraisons aux clients.
-Vérifier la disponibilité des produits
-Organiser le transport des produits en relation avec les Centres de Production et les transporteurs, établir les bons de livraisons.
-Suivre les expéditions et informer les clients quand nécessaire, gérer les aléas (retards, litiges livraisons)
-Effectuer les sorties de stocks et établir comptablement les factures de ventes correspondantes
-Tenir compte des contraintes internes (répartition produits/clients) grâce à une communication ouverte avec les autres collègues ADV pour assurer la satisfaction clients.
-Prendre en charge administrativement et d'un point de vue logistique les litiges clients ou transport (doses percées, essais, réclamations, ...) et assurer les transferts de doses entre clients.
-Etablir des états de livraisons, analyses aux Responsables de Régions pendant les campagnes et en fin de campagne
-Transmettre les certificats qualité demandés par les clients et les Responsables de Régions
-Établir les bons de retours et les avoirs de ristournes fin de campagne correspondants après confirmation du Centre de Production et alignement avec les Responsables de Régions
-Transmettre des informations fiables et dans les temps pour constituer les provisions nécessaires à l'arrêté comptable fin juin (RFC, retours non parvenus au 30/06, ...)

Vous possédez une expérience en tant qu'assistant(e) ADV.
Maitrise d'Excel.
Vous êtes à l'aise en anglais professionnel à l'écrit et à l'oral. Vous faites preuve de rigueur , d'organisation, d'un esprit d'équipe et d'une capacité relationnelle.

On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !
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