Assistant ADV - Aix en Provence Les Experts de l'Emploi

Accueillir les visiteurs et les orienter selon leur demande.
Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur transfert vers les interlocuteurs concernés.
Trier, numériser et distribuer le courrier entrant.
Traiter, répondre ou transmettre les messages électroniques.
Gérer les factures fournisseurs et assurer leur mise à disposition du Gestionnaire
Suivre les stocks de fournitures, identifier les besoins et passer les commandes nécessaires.
Mettre à jour la base de données et assurer la qualité des informations enregistrées.
Trier et organiser le courrier.
Planifier et coordonner les réunions.
Gérer les commandes de plateaux-repas.
Réserver les salles de réunion et veiller à leur bonne préparation

Vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.
Sens du service et aisance relationnelle
Appétence pour les tâches administratives
Autonome, rigoureux(se) et responsabilisation
Dynamique, positif(ve), réactif(ve), curieux(se), diplomate
Esprit ouvert et créatif pour trouver des solutions
Discrétion, respect de la confidentialité

Groupe spécialisé dans la gestion et l'exploitation de résidences de tourisme, étudiantes et affaires. Il propose une large gamme d'hébergements et de services destinés à différents publics, avec une attention portée au confort et à la qualité d'accueil. L'entreprise s'appuie sur une organisation structurée et une expertise reconnue dans le secteur de l'hospitalité. Dans le cadre de son développement, elle renforce ses équipes pour accompagner ses activités en croissance.