Pour notre client, société spécialisée dans l'AMO et l'économie de la construction, intervenant sur des projets de retail pour de grandes maisons du luxe, ainsi que dans les secteurs de l'hôtellerie haut de gamme, nous recherchons un(e) :

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)
CONSTRUCTION / PROMOTION IMMOBILIÈRE
CDI - PARIS (75) - REM 40-50K€ BRUT ANNUEL

Rattaché(e) directement à la Dirigeante au sein d'une structure à taille humaine, vous assurez le suivi administratif, contractuel, documentaire et technique des opérations de construction et de promotion immobilière, tout en contribuant activement à la vie des projets, de la préparation des dossiers jusqu'à la clôture des opérations.

Vos principales missions :

Suivi administratif et documentaire des opérations : conformité des dossiers, tableaux de bord, traçabilité, autorisations administratives (permis de construire, déclarations préalables), suivi des assurances et attestations, constitution et validation des DOE, participation à la préparation des dossiers de livraison.
Gestion contractuelle et financière : bons de commande, contrats et marchés, sous-traitance, facturation et pièces comptables (cautionnement, retenues de garantie), suivi des paiements et situations de travaux, contrôle budgétaire et reportings clients/direction (Excel, TCD).
Coordination technique et relation client : planification et suivi des réunions de projet, comptes rendus, plans d'actions, diffusion des documents techniques, suivi de l'avancement administratif des chantiers et visites ponctuelles - vous êtes l'interlocuteur de confiance des clients, maîtrises d'œuvre et partenaires.
Appui technique aux projets : suivi des études et documents de synthèse, gestion de la documentation technique et des plans, anticipation des délais et des échéances contractuelles, participation à la préparation des dossiers d'appels d'offres (DCE, DQE, CCTP).
Suivi commercial et développement de l'activité : tableaux comparatifs, veille sur les opportunités, qualification des appels d'offres et suivi du pipeline.

2 emplois correspondent à vos critères

Assistant Administratif et Technique - Construction (H/F)

Responsable Expertise Technique & Pathologie du Bâtiment (F/H)