Secrétaire F/H SYNERGIE

- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion des mails.
- Saisie de documents : lettre, compte-rendu de réunion, rapport d'expertise, Ordre de service, Avenant, Procès verbal…
- Suivi et contrôle d'actions.
- Archivage de documents.
- Réception, vérification et compilation des pièces transmises par les partenaires.
- Préparation des pièces administratives.
- Rédaction de notes (présentation de l'équipe, note méthodologique, etc.)

Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction…) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction…) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client leader dans la construction et rénovation accompagne les organismes privés et les bailleurs sociaux pour développer, concevoir, construire et réhabiliter les logements de demain. Recherche Secrétaire BTP F/H